一、商品明细区:显示当前客户的已扫描的商品的各种信息,包括序号、条码、品名、颜色、尺码、单价、折扣额、小计等信息
二、状态显示区:显示本POS机的机号、当前收银人员、当前状态、出货仓库、销售号、收款方式、会员卡号、会员积分等信息
三、金额显示区:显示当前交易商品的数量、总金额、找零信息、整单折让等信息。如果系统设置了“抹零规则”,系统将采用预设的抹零方式对零头进行处理。
四、金额放大区:将当前交易商品的总金额和找零金额以放大的形式显示出来。
五、信息输入区:输入商品的条码、数量等信息。
六、挂单与提单
在销售过程中,有时会由于一些原因导致要当前正在进行的交易暂停下来的情况,为了能以减少其它顾客的排队等候时间,我们希望将这笔交易暂时搁置,以尽快处理下一笔交易,这就需要利用挂单的功能。在收银操作窗口中如果有需要暂时搁置的商品,我们可以按如下步骤操作可进行挂单。
第一步:选择(0—9)中的一个数字作为挂单单号,按『挂单/提单』功能键,暂挂此笔交易。
第二步:如果还需要挂单,重复第一步操作,但注意其挂单单号不能相同。如果单号相同,系统会弹出提示窗口,提醒你当前你选择的单号已经挂单,如果你选择按钮就会覆盖原来的挂单,如果选择按钮就会返回收银主窗口,可以重新进行挂单/提单处理。
第三步:挂单以后,可以进行下一笔交易,完成其他顾客的收银业务。
第四步:调挂单。当原先的顾客返回,就要把此顾客的单据调出来,重新进行交易。找出原挂单/提单单号,按『挂单/提单』功能键,调回所挂/提的交易,再次输入商品的信息。
零售结算:本系统零售业务支持多种收款方式,如:现金、银行卡、代金券等,单据录入完成后按“结算”快捷键,系统弹出结算录入窗口,录入收款金额。
七、 其他功能
零售管理:本系统提供零售管理功能,与零售相关的单据分为两种:零售小票和零售销售单,前台收银可直接用POS小票录入,POS小票结存后产生零售销售单影响后台账务数据,同时零售销售单在后台也可以直接录入。
零售交班:对门店的前台收银员通常会出现交班的情况,交班时需将本班次的销售情况、收银情况做一个汇总,以便对每一个班次的业务情况进行统计分析。
注意:
1、零售交班时必须所有的零售小票已进行结算,如还有未结算的单据必须先结算否则系统不允许交班;
2、退出POS时,系统会提示是否交班,如果不交班再次登陆时必须由原操作员登陆,其它人员无法登陆。
零售单据结存:零售小票的数量一般较多,如果将每一张零售小票作为分析的对象,会使数据十分冗余,失去管理意义。因此,K7服装版中有零售业务数据结存功能。
八、结存规则
1) 根据结存零售小票所属门店性质的不同,结存后产生的单据也不同,其中加盟店零售小票结存后生成加盟店零售单或加盟店零售退货单;自营店零售小票结存后生成零售销售单或零售退货单;商场专柜零售小票结存后产生商场专柜零售单或商场专柜零售退货单。
2) 结存时,系统将所有的零售小票单按照操作员或经手人的不同而产生相应的零售单或零售退货单,并忽略零售票日期、编号等信息。
3) 由于前台零售小票支持多种收款方式,因此结存时前台所收的代金券将做为汇总后增加“费用—代金券科目”的金额,有信用卡收款时结存时必须选择信用卡对应的银行帐户,以便结存时直接增加对应的银行存款金额。