为了保证每一场公关会展活动能够以我们预期的发展方向进行,我们在制定活动计划的时候需要仔细认真的考虑到各种问题,各种突发事件以及应对措施,每一个流程都要熟记于心。
效果测定。赞助活动完成后,应对赞助效果进行调查测定,对照计划检查完成了哪些预定的目标,分析完成目标或未完成的原因,将效果测定成文入档,以备以后参考。
组织应派专人负责各项具体赞助方案的落实。在实施过程中,应充分运用各种有效的公共关系技巧,使社会组织能尽量帮助该活动扩大其社会影响;应该建立经常性的检查制度,使计划能保质、保量地完成,同时亦可避免费用超出预算。
天津艳阳天广告公司的活动策划包含到方方面面,如 晚会活动、公关活动、企业庆典、企业年会、大型演出、商业赛事、产品推介会、新闻发布会等等。
对于公众来讲,可以触摸、使用、品尝或其他方式对展览商品加以检验,能形成较完整的感性认识;同时,由于展览展销会集中许多行业不同的产品,而且价格也较优惠,可以为公众节约大量的时间和费用。因此,很多公众都比较喜欢这种形式,新闻媒介也常对其追踪报道。展览展销会特别是大型的展览展销会,是一项综合性的、多维的、立体式的传播活动。办好一个展览会需要精心的组织,需要有关部门的密切配合以及必要的展览费用。公共关系部门责无旁贷地担负着组织者的角色。
公关会展活动的策划有哪些技巧呢?有些人可能会问,其实无论总结在多都不及两个字——周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。
大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,事先考虑周全,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面的报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。