企业庆典对企业的发展以及树立良好的企业形象都很重要,所以企业庆典的成功举办就显得很重要了,那么企业庆典都有哪些流程呢?下面带领大家了解一下。
庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代
表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要
来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观
活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
落实致辞人和剪彩:;致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织高层负责人,客方为德高望重、社会地位
较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发
给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲
自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
社会在发展时代在进步,广告在企业的宣传发展中的作用越来越凸现出来。广告公司也应运而生,天津艳阳天广告有限公司自成立以来策划了多场活动,积累了丰厚的经验,也承担过多次的公关会展策划活动。
公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。公关专题活动公共关系专题活动明确目的。组织开展赞助活动必须是有目的的,从原则上讲,组织赞助的目的与其公共关系总目的是紧密相连的,就是提高组织的声誉,增进公众的理解,塑造良好的组织形象。
公关会展活动的策划有哪些技巧呢?有些人可能会问,其实无论总结在多都不及两个字——周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。
大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,事先考虑周全,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面的报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。