云智慧建筑施工企业信息化解决方案整体思路是以进度管理为主线、以成本管理为核心、以合同管理为突破口,涵盖了综合项目管理(招投标管理、供方评价、合同管理、进度管理、物资管理、成本管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理)、人力资源管理、企业资产管理、集团财务管理、协同办公管理以及企业绩效管理,为大型建筑施工企业打造企业级多项目一体化管控平台,帮助企业优化资源配置、提高运营效率、降低整体运营成本,提高企业核心竞争力。
方案建设目标:
01 / 实现全面经营管理是总体目标
以预算管理为主线,以财务管理为核心,做到企业经营的计划性、有序性和可预见性,注重企业经济业务活动的过程控制。通过单项业务的管理实现企业总体经营目标。
企业经营的目标是利润的实现。以财务管理为核心,是要在经济业务发生的过程中实现财务的控制,而不仅仅是对经济业务活动在事后的反映。
02 / 管理制度固化
将公司各项经营管理制度通过计算机的“刚性”管理特点进行固化,通过充分可扩充的管理业务展现,经过严格的管理流程进行控制,保证管理执行力最大化实现。
03 / 加强财务控制和监督
建设最广泛的经营业务体系,包括经济性业务和事务性业务,一方面能满足业务部门日常业务处理的需要,另一方面,将公司经营业务全部纳入财务控制体系中,使财务真正起到对经营业务的控制和监督作用。
04 / 预算标准化管理
从预算的编制、预算的审定流程、预算的执行控制、预算执行评价的全预算过程实现标准化管理,做到预算管理的有章可循、有理可依、有据可查。
05 / 成本精细化管理
建立最适合的成本控制体系,对企业经营过程的可控成本进行细化,建立多维度、多角度的成本体系,对企业经营过程的可控成本项目进行实时归集,动态反映企业的成本发生情况,确保在企业经营过程中的任一时点的成本数据的及时、准确。
06 / 完善的供应链管理
将材料、设备的需求、采购、领用、库存、退料、废料回收、采购与使用结算进行全过程管理,提高对专项物资管理及突发事件的物资保障能力及材料、设备成本的精细化管理。
07 / 提高资产运营能力
按照资产全生命周期的管理思想,从资产财务核算分类及生产运维管理体系两种管理口径,实现资产从设计、采购、建设、运维到退役的全过程管理,管理内容包括资产实物形态和价值形态的全生命周期变化,从根本上解决资产实物管理与价值管理不能实时对帐的问题,通过资产管理业务的过程控制,做到资产的精细化管理,为提高企业资产的运营能力提供可靠的手段的和准确的依据。
08 / 通过项目管理的手段加强对专项工作的管控
按专项管理原则,对企业经营过程进行精细化、专项化管理。专项工作类型包括施工项目、采购项目、投标项目、培训项目、投资项目、生产项目、融资项目、招聘项目等,管理内容包括专项工作的执行过程、预算资金、成本、收益评价等。通过各专项工作的管理效率最大化实现企业的总体经营管理目标。
09 / 管理业务范围最大化
将企业经营过程中所有经济性业务全部纳入系统中建设,并将与经济性业务紧密联系的事务性业务同时纳入系统中建设,一方面满足业务部门对业务的处理需要,另一方面提供财务对经营业务的控制手段,以此保证财务对企业整个经营过程的有效控制 。
10 / 提高企业经营风险的控制能力
通过经营业务与资金的关联性,将资金细化落实到每一具体的经营业务中,由经营业务的执行预期、执行情况确定资金的计划及使用,真正做了资金对经营业务的高效支撑及资金对经营业务的有效约束。
11 / 构建企业经营评价体系
根据企业的经营特点,构建适合企业自身的经营绩效评价体系,并将经营指标与经营业务动态连接,经营业务的发生直接反映到经营指标的变化上,真正实现动态效益型管理。通过信息化手段实现企业经营过程的数字化管理。
软件的灵魂是管理思想,在架构企业针对性解决方案时,综合考虑当前先进的管理思想和管理实践,并且结合企业特点与实际进行解决方案的规划。主要核心管理思想包括:
1)联盟体资源计划(URP)
针对项目我们做单一项目资源平衡与优化;针对企业集团或分公司,我们需要做多项目管理下企业资源(资金、人员、设备、技术等)的最大化利用;再上升一步,作为核心企业,包括企业集团以及外围合格供方资源的规划(需要施工企业集团作为品牌企业在联盟与合作上进行统一规划,如与合格供方中的供应商建立合作,按需进货,按实结算等)与利用,可以作为我们企业战略资源统一规划,达到最利于我们的企业的联盟体资源的最大化利用。
2)企业管理与服务支撑下的全过程多项目管理理论
基于项目全生命周期的管理,包括项目信息上报与确定、投标、总承包合同签订、合同交底、项目策划、项目生产、项目风险管理、竣工管理以及项目后评价的整个过程;
项目生产过程中,企业可以进行目标、计划、资金、项目风险等的监察;可以作为载体,传递项目管理优秀知识,为项目生产提供管理服务。
3)管理=数学+哲学
管理是数学,清晰、高效的数据分析,可以为管理提供决策支持;
管理是哲学,需要柔性、灵动的处置流程,需要和谐稳定的工作氛围。
大型建筑施工企业信息化整体建设思路是:以长期实践检验的并具有大型建筑施工行业特性的软件产品为基础,加以云智慧C9个性化配置平台和二次开发,以协助企业建立具有企业自身管理特点且扩展性良好的个性化综合管理信息系统。
系统底层平台:云智慧一直以来倡导的平台技术,使得系统具有很好的交互能力、可扩展能力、易管理、易协同、易伸缩的能力等,为用户能灵动与敏捷使用软件,迅速在软件平台上实现业务战略与管理体系的技术层面支持。
软件产品:近二十年近100家特级资质企业、200余家大型建筑施工总承包企业需求实现的应用积累,已经形成成熟稳定的软件产品,可以为企业管理信息化应用提供参考。
个性化配置与开发:每个企业都有自己的而管理特点,软件产品是要去服务企业管理,所以,在架构解决方案时,充分考虑企业现有管理模式以及管理模式的变化的需要,对用户界面、工作流程、控制模式(不控制、警告或禁止)、分析报表等进行个性化的配置与开发。
建筑行业具有分散的性质、点多面广、流动性强,同时大部分公司都是集团化运作,分子公司和项目部往往是在远离集团总部的异地进行生产活动。在传统的管理模式下,各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低,项目中的种种风险也不能有效的得到控制,重要信息不能及时传到集团总部。这些特点决定了建筑业比其他行业更加需要且更受益于信息化管理。
矩阵式的项目管理组织模式决定了施工企业管理信息化内容包括两个方面:
1、面向项目组织的横向集团全面管理;
2、面向最终管理单元的项目全程管理。
集团管理注重企业的服务与管理职能,旨在为项目正常运行提供资金、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。
项目全程管理以项目全生命周期为对象,实现项目由前期跟踪到项目立项到投标到项目实施到项目竣工的全过程的管理,其管理内容如下:
云智慧建筑施工企业信息化解决方案旨在打造建设集团为联盟盟主企业的集团本部、分子公司、项目部以及外部的合作伙伴(建设单位、供应商、分包商、监理等)共同参与打造的综合管理信息系统,整体流程如下:
管理信息化业务将涉及以项目为对象的综合项目管理业务(主要包括图中中间区域业务)和以企业组织为管理对象的企业管理业务(主要包括图中下部区域业务),并且,在两项业务应用的基础上,进行数据挖掘分析(企业绩效管理)和电子商务应用(主要指供应商、承包商等项目各参建方的协调沟通以及信息交互)
云智慧建筑施工企业信息化解决方案,全面基于经济资源联盟体资源计划URP的管理模式,得到全面应用后,将大大提升企业综合竞争力,具体应用价值体现在:
1、借助大型建筑施工企业信息化解决方案实施,支持企业优化流程,促进企业管理创新与变革;
2、为以大型建筑施工企业为核心的业主单位、供应商、分包商、监理单位、咨询单位的联盟体打造综合管理信息平台,增强联盟体有效沟通,降低沟通成本,实现联盟体资源优化配置;
3、为大型建筑施工企业建立业务财务一体化信息管控平台,实现资金的合理统筹安排,加强企业内部管控,也可以对不同管理模式的项目采取不同的控制力度,优化企业内部资源配置,减少企业运营风险、降低运营成本;
4、通过移动信息平台、桌面短信、邮件等试工,实现不限时间、不限地点的事找人推式管理模式,提高工作效率;
5、为企业提供强大、高效、统一的决策分析平台,使决策准确、高效;
6、十余年的产品积累,功能全面而完善,全面支持住房和城乡建设部《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》,大大降低企业实施风险,缩短企业信息化上线周期。
方案的实现----示例
方案的实现----示例:工程信息全貌
方案的实现----示例:工程派工单
方案的实现----示例:工程领料单
方案的实现----示例:工程立项
方案的实现----示例:工程支出台帐
方案的实现----示例:工程预算
方案的实现----示例:工程承包合同
方案的实现----示例:工程前期资料移交
方案的实现----示例:工程收款单
方案的实现----示例:工程结算单