密集架作为一种较大型的办公家具，选购安装完后，最后验收的时候更需要严谨，标准的验收步骤，以便于及时发现问题，及时更正。
检查密集架排列位置是否合理。档案密集架在使用之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方，内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架的检查，清洁和散热从而易产生各种小毛病。
安装调试后使用。在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架生产的声音是否大，以10cm内能否听到为准。
档案密集架整体移动。一切检查完毕后，可以开机运作了，在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍，以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁。
档案密集架整体检查。整体检查密集架的侧壁，同时，开机运作是应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机，接头细小的部位是否完全无问题。
密集架制动。在密集架使用完毕后，要关掉密集架，在关密集架的时候要先拔温控器，再拔掉插头，否则易造成温控器损坏。
密集架调控。这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，否则调控不当会造成销售物品的损坏。
密集架产品广泛适用于各部队、院校、企事业单位，密集架来存储文件档案凭证一类的资料，不仅节省空间，也便于档案的管理，为消费者提供了方便。
1.首先看密集架的材质，密集架是要大量、长期存储一些办公资料、物品等，这就要考虑承重的范围了，如果板材比较薄的话经不起长期的使用。切记不能光图便宜购买，太便宜的话，质量可能就没有保障了。
2.密集架的设计需要根据客户档案室具体的情况先测量后设计。
3.厂家的售前和售后服务体系的完善为用户提供方便。用户应该先到实体店铺看看密集架实物，然后了解如何使用，技术参数等。要看厂家的售前售后服务质量怎么样，如果购买后出现问题，可以联系售后处理，这样就没有后顾之忧了。
您已经验收了密集架，但是您知道在使用中怎样才能做到延长密集架的使用年限么？
密集架主要用于资料文件存储，怎么减少档案的损耗，延长密集架使用年限？下面有几条很实用的方法：
防光照
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低。因此，密集架摆放应尽量避开强光直晒，可悬挂窗帘避免此种损坏。
2.防盗
资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗措施。
3.防火
很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。
4.防高温和潮湿
纸张遇水，很容易褶皱变形，因此档案室内的防高温、防潮湿措施不可懈怠。若条件允许，尽量避免将库房设置在建筑的顶层或西向房间。此外，可采取密封的方法隔热隔湿，或采取定期通风的方法降温降湿。
5.防虫蛀
纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有虫蛀外，还应定期对已存放的密集架进检查。
密集架在使用过程中，还有很多日常维护的细节，更多咨询可咨询：重庆睿健办公家具有限公司
