工作中总是会有很多文件，档案或者合同需要存档，一旦文件档案数量多了之后就不方便查找，对于日常工作造成不便，所以工作中都会用到办公文件柜，不仅能够很好的保存文件和档案，而且方便查找。但是在选购文件柜的时候我们往往会遇到这样的困扰，那就是尺寸不合适，那么我们在选购文件柜的时候应该如何确定购买什么样尺寸的办公文件柜呢?1、以需求确定尺寸

对于大公司来说，文件较多，为了存放更多的文件，肯定是需要购买大一点的文件柜的。有些公司甚至有自己单独的档案室，那就需要使用联华密集架这类高密度的文档存放柜来进行文档归放。

如果公司不是很大，资料也不算太多，那么购买一般储物空间大小的文件柜就足够用了。这样既节省空间，同时也算是办公室的一个装饰品，并且文件也得到了存放，可以说是一举三得。

2、以办公室空间大小确定尺寸

如果办公室的空间足够大，那么文件柜的尺寸也可以随之变大，让文件柜的尺寸和办公室空间大小匹配，不仅让整体更协调，还可以满足公司不断发展的需求!

　　如果办公室的空间较小，放置小尺寸的文件柜更为合适，并且可以根据具体的需求来决定文件柜数量!

3、以办公室的功能区域确定尺寸大小

员工区的文件柜可以小一点，经理和老总的文件柜需要大一点。

企业日常运营中，有大量的文件资料需要管理存放，文件柜就是为了满足企业的这一实际需求而存在的，通过对文件柜的合理设计，能够及时有效的保存日常所需资料文件，让办公更具条理性，保持办公环境的整洁性。同时文件柜还能够优化办公环境，塑造办公空间风格，确保重要资料的安全性和保密性，实现安全、效率和轻松的办公氛围。

1外观

文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。

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工艺

文件柜不宜生锈，否则会给人破败的感觉，有损办公室的风水。许多知名厂家，拥有雄厚的技术力量，正逐步提高文件柜的科技含量。有的厂家采用静电粉末喷塑工艺，并且进行磷化防锈处理，这样可以延长文件柜的使用寿命。

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材质

了解文件柜的材质极为重要，对于好的文件柜一般选用可塑性极佳的冷轧板。一般文件柜材质为0.5~0.7mm的。

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配件

文件柜的配件如锁、轨道及滑轮等，其灵活性、耐磨性等在文件柜的选购中也是不可忽视的细节，它将直接影响到日常的工作使用。

档案柜的清洁与保养

1.在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。

2.在平常对档案柜的使用过程中，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。

3.在对档案柜进行清洁时，先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案柜生锈等。