办公自动化软件的应用价值

　　(一)连接

　　通过oA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。

　　(二)沟通

　　及时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。沟通是协同工作的基础。

　　(三)协同

　　以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联系统，将各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。

　　(四)监控

　　工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。

实现企业数据强制、透明加密

清软英泰文件守护神系统TiFG系统是为了防止企业核心数据的二次传播而专门开发的一套核心数据防扩散系统。本系统利用软硬件联合加密技术，实现图文档文件的加密，使得加密后的图文档文件离开企业环境无法使用，这样就将企业中的一些核心数据牢牢限定在了本企业这样一个内部环境中，从而有效的保证了企业中一些核心数据的安全性。

受控文件在非授权电脑上打开，文件自动失效

受控文件在企业授权电脑上操作自如

受控文件流出必须通过管理端控制

企业内部人员权限管理技术

程序控制（打印，复制粘贴，导入导出，截图）

PDM的优点

   产品数据管理（PDM）在实现企业的信息集成、提高企业的管理水平及产品开发效率等方面的意义是潜在而巨大的，提供了如下功能：

   ●信息管理：数据定义及其关系的管理，提高信息重用的质量，减少成本、节约重用时间。能够支持并行工程，改善与客户与供应商的关系，跟踪问题数据的来源。

   ●过程管理：整理产品开发过程，改进项目协调，提供项目审查记录，减少开发周期和成本，减少重复工作，工作流程管理，工程变更管理，发布管理。

   ●集成管理：通过PDM系统实现企业各个应用系统进行集成，包括CAD、CAE、DFx和ERP等。

   ●访问控制：基本数据控制与管理，数据的访问，保证数据使用的安全性，提供异地协同产品开发环境，改进项目的可视化和状态信息。