Sedex审核所需文件/ 证件清单(上)
1 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
2 公司组织架构图
3 厂区/厂房平面图
4 营业执照
5 适用法律及法规
6 员工手册/厂纪厂规及处罚记录
7 宿舍规章制度
8 如果厂房、宿舍、仓库是租赁的,请提供相应租赁合同
9 招工指引/程序
10 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
11 劳动合同(所有员工)
12 未成年工人体检/岗位安排
13 未成年工名单/登记证/工作安排规定
14 请假单
15 离职记录
16 奖惩记录/警告信
17 培训记录, 如入职培训, 健康安全培训:消防安全培训记录, 化学品使用和存储的培训等
18 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录
19 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA)
20 社会责任政策文件/管理程序/内审报告
21 劳务派遣单位的营业执照,与劳务派遣单位签订的合同,劳务派遣工人的人事档案,证明复印件,工资,考勤记录,劳动合同,社保缴费凭证等。
22 对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件 (如有)
23 如果工厂把保洁,餐厅,保安,装卸等服务承包出去,而这些工人在工厂区域内工作,请承包商的营业执照和与承包商签订的协议,承包方工人的人事档案,证明复印件以及工资,工时记录等。
24 分包商清单/对分包商社会责任的监控记录
25 家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录, (如有)
26 安全委员会开会记录和章程
新版 SMETA-Sedex 会员道德贸易审核,将在4 月发布
早先时候,SEDEX中国微信公众号平台在2017年2月宣布,新版 SMETA- Sedex