一、规划好大体的预算方案

      在策划一场活动策划之前首先要规划好大体的预算方案，大体的预算主要包括有

       1、场地费用

      2、活动布置执行费用

      3、酒水餐饮费用

      4、人员（包括演艺、主持人、摄影摄像、化妆师、协助的人员……）

      根据实际情况要求，企业可以将设置大体的预算是多少，然后设置成大体的这四方面活动的预算是什么样，就可以规划好下一步的工作。

二、具体明细的预算规划

      在确定场地费用，活动执行费用，酒水餐饮费用，人员的费用之后，第二步就可以规划具体的明细预算，这四大部分每一个项目要花多少钱，每一个项目应该要应该要达到什么样的要求，罗列出来清单，让这一些费用更加的清晰化。

      三、落实每一个项目组

      活动策划是一个大工程，那需要分组分类，每一个项目的负责人是把控好预算，将每一个项目有清晰的清单落实到位。

南昌九星文化传媒有限公司是一家由模特经纪公司、舞台设备租赁公司及专业摄影公司组成的一家综合性传媒公司，九星传媒公司集活动策划执行、模特礼仪经纪、画册拍摄制作、摄影服务及舞台设备租赁等于一体的综合性演艺传媒公司。

如何判断一场活动策划成功与否

一、现场布置是否达到要求    

        活动现场当天到的嘉宾有很多，如果现场的布置做的很粗糙，细节做的不好，那么对于整场活动参与的嘉宾体验感也不好，影响公司的形象，所以活动现场的布置是否能达到要求，这都非常重要的。

     二、 活动的整个流程是否顺畅

     活动的整个流程分为有两点：      1、接待流程        2、节目流程

     1、 接待流程：

     流程主要是接待领导、嘉宾，在流程上要事先排好、安排领导就座，在迎宾环节安排礼仪小姐迎宾。

     2、节目流程：

     节目流程是指活动的流程，晚会流程……是现场流程中最重要的环节。在这个环节的中一定要保持流畅，节目演出才能顺利进行。

     以上两点是全部流程中最重要的环节，确保这两点流程完好才能让活动更加顺利的进行。

     二、设备完好：

     设备指的是现场的音响、灯光、舞美、LED屏……的设备，在现场中发挥的作用是让现场更加炫丽夺目，让整场晚会绵上添花，那如果的万一设备出现问题了，那其结果就是整场晚会是完全失败。所以我们在举办一场活动的时候一定要注意，在活动开始之前要排查各种问题，才能保证活动正常顺畅进行。

南昌九星文化传媒有限公司是一家由模特经纪公司、舞台设备租赁公司及专业摄影公司组成的一家综合性传媒公司，九星传媒公司集活动策划执行、模特礼仪经纪、画册拍摄制作、摄影服务及舞台设备租赁等于一体的综合性演艺传媒公司。

活动策划公司在现场搭建应该要注意些什么

一、在现场搭建之前分工明细

    我们在做在现场搭建之前需要分配工作员，因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子，要衔接好工作。很多时候在现场有问题，就是因为没有分工明细，所以才会出问题的。所以我们在做项目的时候，筹策划人员要将岗位进行明确分工，只要人员的分配都要提前开好会，将这一些工作落实到位，才能将这个活动落实到位。

    二、与酒店的对接

    我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的，但如果稍有不慎，比如：不小心将酒店场地物品等破坏了，酒店就会扣活动策划公司的钱了，所以我们在跟酒店对接时，一定要沟通好，签好协议，保障双方的利益，将个人损失降到低。

    三、时间的把控

    在现场活动搭建现场，时间是很紧凑的，所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好，比如需要搭建的（灯光、音响、舞台）这一些大型的设备是首要进场的，而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时，项目执行人员要将这一些设备进场时间，进场顺序给安排好，以最短的时间之内，完美的完成。

南昌九星文化传媒有限公司是一家由模特经纪公司、舞台设备租赁公司及专业摄影公司组成的一家综合性传媒公司，九星传媒公司集活动策划执行、模特礼仪经纪、画册拍摄制作、摄影服务及舞台设备租赁等于一体的综合性演艺传媒公司。