活动策划公司在现场搭建应该要注意些什么

一、在现场搭建之前分工明细

    我们在做在现场搭建之前需要分配工作员，因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子，要衔接好工作。很多时候在现场有问题，就是因为没有分工明细，所以才会出问题的。所以我们在做项目的时候，筹策划人员要将岗位进行明确分工，只要人员的分配都要提前开好会，将这一些工作落实到位，才能将这个活动落实到位。

    二、与酒店的对接

    我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的，但如果稍有不慎，比如：不小心将酒店场地物品等破坏了，酒店就会扣活动策划公司的钱了，所以我们在跟酒店对接时，一定要沟通好，签好协议，保障双方的利益，将个人损失降到低。

    三、时间的把控

    在现场活动搭建现场，时间是很紧凑的，所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好，比如需要搭建的（灯光、音响、舞台）这一些大型的设备是首要进场的，而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时，项目执行人员要将这一些设备进场时间，进场顺序给安排好，以最短的时间之内，完美的完成。

南昌九星文化传媒有限公司是一家由模特经纪公司、舞台设备租赁公司及专业摄影公司组成的一家综合性传媒公司，九星传媒公司集活动策划执行、模特礼仪经纪、画册拍摄制作、摄影服务及舞台设备租赁等于一体的综合性演艺传媒公司。

企业周年活动策划四项内容必不可少

一项内容：企业周年活动的主题是什么?作为一家大规模的企业，再举办周年庆典活动的时候，若想将企业庆典活动策划书做的完整无缺，就得将企业周年活动的主题交代清楚，然后专业的庆典策划公司，才能按照举办方的需要来规划一套完整的策划书。

　　第二项内容：企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动，选择什么时间举办，再什么地方举办，都能为庆典活动顺利举办成功，带来很大的影响。所以，事先确定好周年活动举办的时间与地点，是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。

　　第三项内容：企业周年活动节目安排。怎么去安排企业周年活动上的节目内容，事关整个企业周年活动的成败。节目表演形式是企业周年活动的重心所在。这点内容不管是企业举办方，还是策划方，都要将其规划为重中之重。

　　第四项内容：企业周年活动的费用预算。所谓的企业周年活动中的费用预算，主要就是指活动流程的划分，现场物料设备的购买，以及人员邀请和礼物的准备，活动现场布置模式，表演人员的邀请等等，都是需要大量的花费的，如何完善列举企业周年活动上的费用预算，至关重要。

南昌九星文化传媒有限公司是一家由模特经纪公司、舞台设备租赁公司及专业摄影公司组成的一家综合性传媒公司，九星传媒公司集活动策划执行、模特礼仪经纪、画册拍摄制作、摄影服务及舞台设备租赁等于一体的综合性演艺传媒公司。

如何判断一场活动策划成功与否

一、现场布置是否达到要求    

        活动现场当天到的嘉宾有很多，如果现场的布置做的很粗糙，细节做的不好，那么对于整场活动参与的嘉宾体验感也不好，影响公司的形象，所以活动现场的布置是否能达到要求，这都非常重要的。

     二、 活动的整个流程是否顺畅

     活动的整个流程分为有两点：      1、接待流程        2、节目流程

     1、 接待流程：

     流程主要是接待领导、嘉宾，在流程上要事先排好、安排领导就座，在迎宾环节安排礼仪小姐迎宾。

     2、节目流程：

     节目流程是指活动的流程，晚会流程……是现场流程中最重要的环节。在这个环节的中一定要保持流畅，节目演出才能顺利进行。

     以上两点是全部流程中最重要的环节，确保这两点流程完好才能让活动更加顺利的进行。

     二、设备完好：

     设备指的是现场的音响、灯光、舞美、LED屏……的设备，在现场中发挥的作用是让现场更加炫丽夺目，让整场晚会绵上添花，那如果的万一设备出现问题了，那其结果就是整场晚会是完全失败。所以我们在举办一场活动的时候一定要注意，在活动开始之前要排查各种问题，才能保证活动正常顺畅进行。

南昌九星文化传媒有限公司是一家由模特经纪公司、舞台设备租赁公司及专业摄影公司组成的一家综合性传媒公司，九星传媒公司集活动策划执行、模特礼仪经纪、画册拍摄制作、摄影服务及舞台设备租赁等于一体的综合性演艺传媒公司。