一 核心亮点
◆条码数据管理,准确高效
系统采用条形码、二维码作为数据载体进行仓库管理,通过手机APP或扫描枪扫描后,系统会自动回显当前商品的信息,轻松管理客户、供应商、商品信息等数据。如存在不一致的地方可以进行修改。采用扫描条码方式代替人工数据录入,结合ERP可视化数据库软件,形成一套从入库,移库,盘点,出库,进行全方位和全程的可视化跟踪。系统分为中心ERP条码数据管理,手持机客户端管理两个部分。条码在现场作业中,实时校验数据,消除作业出错风险,收集更加准确数据,同时快速的扫描,在盘点过程中效率体现更加明显,大大降低作业时间,提高生产效率。
◆ 账目清晰,查询高效
每天发生的进销存业务录入、审核后自动生成财务报表,盈亏状况及时掌握。可随时与每一家供应商快速准确地对帐,彼此之间的应收应付清楚明白;分销订货平台可实现与经销商自动对账,快速准确
二 详细功能介绍
功能涵盖采购管理、销售管理、库存管理、财务管理和客户管理;并拥有功能完整、全面的报表,以及关联追溯功能,很好的做到功能不堆砌、实用的准则。最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本。帮助您企业在转型和创新中保持高效。
◆ 采购管理
采购管理是指企业因销售或生产的需要,向供应商采购产品或原材料的行为;采购业务导致库存产品增加和应付帐款增加。由采购订单、采购入库单、采购退货单和采购统计四个功能模块组成。
功能特点:
1.采购订单:是存货在采购业务中流动的起点,是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。
2.采购入库单:在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务→供应链→库存管理→单据列表→采购入库列表),输入查询条件,就可以查到你需要的采购入库列表。
3.采购退货单:入库后做红字入库单,如果生了票,还需要做红字发票。再结算。 在检验时,发现不良品 做不良品处理即可退回 或者直接报废。
4. 采购统计:采购入库、分类、区域、行业金额对比;所有统计分析结果以柱状图、折线图、饼状图显示,并且可以导出和打印。
◆ 销售管理
销售管理是指向客户销售生产的产品或采购的商品,销售业务导致库存产品减少和应收帐款增加。由销售订单、销售出库单、销售退货单和销售统计四个功能模块组成。
功能特点:
1.销售订单:是企业与客户之间签订的一种销售协议,销售订单实现企业与客户之间的沟通,实现客户对企业待售货物的一种请求,同时也是企业对客户的一种销售承诺
2.销售出库单:销售单位的一种自制凭证,主要作用是内部结算的一种凭据。
3.销售退货单:销售后需要退货时开启的批销单。
4.销售统计:通过销售的数据分析市场的行情。
◆ 仓库管理
采用条形码、二维码作为数据载体进行仓库管理,采用扫描条码方式代替人工数据录入,实时信息采集,与系统数据中心同步传输,即时更新库存资料。条码在现场作业中,实时校验数据,消除作业出错风险,收集更加准确数据,同时快速的扫描,在盘点过程中效率体现更加明显,大大降低作业时间,提高生产效率。
· 二维条码的识别与打印
二维条形码的识别有两种方法:(1) 透过线型扫描器逐层扫描进行解码,(2) 透过照相和图像处理对二维条形码进行解码。条形码打印是以热为基础,以碳带为打印介质(或直接使用热敏纸)完成打印,它可以在无人看管的情况下实现连续高速打印。
·仓库流程图
·仓库流程
功能特点:
1入库管理:到货单审核后,会自动生成一张相关入库单;也可以直接建立入库单,对入库货品单据和入库货品明细进行查询;
2.出库管理:发货单审核后,会自动生成一张相关出库单;也可以直接建立出库单,对出库货品单据和出库货品明细进行查询;
3.调拨管理:在不同仓库间调拨货品,通过货品调拨功能,加快物流周转速度,保证业务顺利进行;
4.库存盘点:可以定期盘点库存,如果有盘点时货品与系统数据不符,建立盘点单,自动生成相关出入库单,平衡库存帐;
5.库存报表:可以对当前库存实存数、可用数、收发存汇总,库存流水账等进行查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据,并可以打印出历史数据列表;
6.库存预警:产品库存上限和下限自由设置;库存量低于下限或高于上限时,系统自动提醒;
◆ 客户管理
将客户信息进行统一整理,方便快速检索。主要包括客户检索、客户共享、客户积分、客户导入、客户导出、客户回收站、客户参数设置等功能模块。
功能特点:
1. 客户检索:客户快速检索;客户高级检索;支持智能模糊查询;
2. 客户共享:当需要多人同时跟进一个客户时,可以将自己的客户共享给需要的人员。在一个界面里查询共享或者被共享的客户;可以随时更改或取消客户共享;
3. 客户积分:积分是可选功能,如不选用,将不出现任何相关信息。积分开启状态的多重控制;积分规则自由设置;积分自动累加和计算;积分消费记录和历史查询;
4.客户回收站:所有删除的客户资料都保存在客户回收站,防止误删或者恶意删除。只有管理人员才可以查看和管理回收站;管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并且可以选择是否恢复;
5.客户参数设置:客户区域可以无限级设置;客户字段、客户编号、客户行业、客户分类、客户来源、客户价值、客户池权限自定义设置;回访提醒自定义设置;
◆ 财务管理
财务管理由应收款、应付款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。
功能特点:
1、现金银行:随时了解资金运转状况,可以查看各账户的期初余额、本期收入和支出、所剩余额等汇总信息,控制资金流动,对往来款项进行有效监控和管理。
2、收支记录及汇总:可查看各账户的每一笔收入或支出的款项及账款汇总。
3、预收预付:新增的预收预付单可针对专门的订货合同进行款项核销,也可单独使用。
4、应收应付:采购业务和销售业务的单据审核后,自动生成应收款或应付款,避免遗忘错漏。随时查询客户的欠款情况、回款情况,全面掌握应收款,减少资金风险。
◆报表管理
包括对仓库设置、货品分类、货品档案设置、供应商档案、客户档案、公司信息等设置。
功能特点:
1.货品销售汇总表、货品采购汇总表,进销存汇总表、销售排行、采购排行等多种报表可以根据需求灵活查询所需数据
2.客户360视图以独特视角,将客户的联系记录,货品销售及退货,赠品、应收款、已收及发票和货品出库的情况,方便及时查询该客户的整个销售情况。