深圳软丰科技有限公司,通过长久工作经验积累,并走访咨询了许多电子元器件行业成功人士,听取采纳了好的建议,经过多年的软件研发,开发出针对电子元器件企业和个人极具实用性的电子元器件内部管理软件。
软丰科技电子进销存IC商务管理系统,包含了您日常办公的所有流程,无论你人在哪里,您都可以把从客户来电询价开始到结款打印单据的所有操作都在系统中来完成,系统记录这过程中的所有信息,并提供单据打印,历史记录查询以及财务分析等功能。
当您快捷高效完成工作的同时系统也整齐,规律,统一的完成了它的数据保存。一段时间过后,您会发现您的工作越来越轻松,工作效率会越来越快捷,失误也会越来越少,而您的资源也会越来越多,对您来说,积累下来的资源都是财富。
整个系统包含“库存管理”,“用户权限管理”“财务管理”“客户和供应商管理”“销售管理”“采购管理”“单据打印”“邮件发送”等等
以下简单分类介绍相关主要功能:
库存管理:
1.数据导入导出:
可以方便导入EXCEL格式库存,可以直接复制粘贴到库存,查询修改方便。库存保存量无限制,海量库存轻松上传。可轻松合并库存,出入库是系统自动增减库存,无需人为修改库存数量。
2.库存数据出仓入仓,多仓库之间调拨,样品领出单等,加工入库单等
3.库存预警,可以设置库存数量少于或者大于某个数时,软件弹出报警框提醒
销售管理:
1.询报价管理(销售报价)(来电弹屏可以新增硬件电话盒连接电脑和电话,实现与软件的交互,电话一来,便可自动弹出与次客户的交易记录,如果是新客户,则弹出网络上此客户信息):
记录市场询价信息,方便下次直接查询报价并生产报价单打印或者直接发邮件出去给客户。记录客户询价信息,落实货源后可以方便查出记录回访报价。记录历史报价信息,以前报价记录一目了然。方便把历史的报价直接变成购销合同和出货单,省去时间填写单据,多台机器共享方便打印任何格式单据。
2.制作销售合同(销售订单),销售出货单,销售退货单,PI单,应收账款查询,结款明细,订单明细查询,销售明细查询,客户管理,给采购创建采购计划。
下图是销售出货单,可填入税率,自动换算含税价或者不含税加,选择不同的币种后,填上当天汇率,系统自动换算为人民币统计利润
采购管理:
1.查询市场库存,可查询目前各大电子平台库存,也可以自行加入平台,在软件中直接查询平台库存。可打印采购订单并发送邮件。可做入库单,库存自动入库,数量增加。
财务管理:
自动根据采购收货和销售出货统计货物成本和利润,可以统计员工业绩和利润,公司利润和业绩,查询一段时间和客户的所以交易记录,以及某个型号的交易量等等;查询客户和供应商对账单,整个过程由系统自动分析销售出货和采购收货结果来统计,无需专门财务,即便有财务,也无需做什么事情,只需要把想要的结果查询出来即可自动生成对账,轻松快捷无误的完成工作。
客户和供应商管理:
可以保存客户的跟踪记录以及送样记录。可导入客户资料和供应商资料,根据不同客户可以分类。可查询任何时间段与某一个客户的所有交易记录。
权限管理:
可设置权限,可以隐藏数据,限制无法查看数据。权限精确定位到个人,也就是说可以做到每个人登录软件后,所看到的功能和数据都是可以设为不同的。
销售与采购的分离:
软件根据IC行业资深人士提出观点,将销售与采购两个职能分开操作,销售无法看采购的供应商等信息,采购无法查看销售的客户等信息。最大程度上保证了公司信息的安全与人才,让您的公司管理更加和谐稳定。
数据库安全性:
数据库保存在企业自己的服务器之中,随时备份删除,与软件开发商无任何联系,无需缴纳任何维护费用,节省成本。
售后服务:
我们始终把自己当做服务行业在做,把服务当做第一,如果有了软件不会用,或者用不起来,那是非常遗憾的事情。因为功能强大操作简单,稳定高效。所以我们敢承诺终生免费维护。