方案介绍
工程项目要全面实现网络化信息化管理。目的是为了能更科学，更有效对不断增多的工程项目的项目信息管理、计划进度管理、合同管理、设备资源管理、物流管理、安全管理、质量管理、综合查询领导决策、项目文档管理、协同办公、成本管理、工程业务管理等进行实时控制，为公司领导决策层、经营管理层、项目管理层提供科学的决策依据，以及应对不断拓展的市场领域和不断增加的业务信息和业务量，提供一体化的管理平台。并为管理创新，管理模式优化，在以上前提下本次建设目标：
一、项目资金的动态管理—运筹帷幄掌控您投入的项目资金
1、 用项目投资估算确定整个项目的投资规模，实现项目全局的融资规划。并且根据设计的细化动态细化整个融资规划。
2、 根据各阶段的资金使用计划以及现有的资金存量，确定动态的贷款计划，并且动态跟踪贷款的使用与归还。
3、 建立资金预警机制，对项目资金的动态预警，避免由于资金风险对项目进度的影响，同时建立项目进度与资金使用的动态对比跟踪，对项目关键路径进行重点资金保障
二、项目投资控制与合同管理—最大程度体现您的投资价值
1、 利用估算对概算的控制，概算对预算的控制、预算对承诺金额（合同以及合同变更）的控制以及承诺金额对实际结算的控制，实现整个项目投资金额的控制
2、 细化项目投资预算，从价值工程角度，合理规划项目各分项投资的使用，做到专款专用
3、 实时分析项目投资与工程进度、项目资金的关系，为项目过程纠偏提供投资分析工具
4、 建立合同台账，动态跟踪合同签订、进度款申请、变更、结算等过程
三、项目进度协同—构建世界一流的项目进度监控平台
1、 为公司提供进度协同的管理平台，明确项目各参建方的工作范围、时间安排以及相互之间的关系
2、 通过进度更新、前锋线分析、关键路径分析、资源分析、目标进度对比分析等方法动态跟踪项目进度，并且根据项目需要合理调整进度计划
四、质量、安全与环境管理—及时规避您项目实施中任何风险隐患
1、 确定项目上的危险源与环境因素，定期进行评价与跟踪，避免各类隐患
2、 明确项目质量、安全目标以及各参建方的责任，利用巡检与考核机制，提高施工单位的质量安全生产意识。
3、 通过计划、检查、不符合项通知、整改和验证的全程跟踪，实现质量、安全检查情况与处理结果的动态管理
五、项目竣工与转固—为您的后期运营管理提供切实的保障
1、 竣工资料管理
2、 成本分摊与项目转固
云智慧工程项目管理软件以其管理思想的先进性，技术的灵动性，应用的灵活性和实用性，全面满足当前工程企业持续发展的需求，从而最好地适应企业未来的愿景，为广大工程企业的工程项目管理注入了强大的前进动力。
系统应用模块主要实现了对成本、合同、进度、信息、资源等工程项目关键要素的有效管理。系统深入项目管理的各个范畴，包括：投资控制、现金中心、招投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、成本管理、质量管理、安全管理、设备管理、风险管理、竣工管理、协同办公管理、集团管理等，并可以与云智慧URP软件i6工程版的人力资源管理、财务管理、企业绩效管理、电子商务等套件无缝集成。
运用云智慧工程项目管理软件，企业能够迅速建立以工程项目管理为核心的企业级工程项目综合管理系统，构建企业高效率的信息链，实现企业业务整合和高效率协同办公，有效控制项目成本，全面管理生产资源，提高工程企业的管理水平，提高决策分析能力，提高企业核心竞争能力，实现企业经济效益最大化。
客户需求我国在20世纪80年代开始引进项目管理理论和方法，1984年世界银行贷款项目——大型水利工程鲁布革水电站首先采用了项目管理模式，在国内第一次采用国际招标方式，缩短了工期，降低了造价，工程质量优良，取得了明显的经济效益。此后，我国的许多大中型工程相继实行项目管理体制，包括项目资本金制度、法人负责制、合同承包制、建设监理制等，并制定了相关的法律法规。自我国引进项目管理模式后，工程项目管理水平得到了较大的提高，但目前质量事故、工期拖延、费用超支等问题仍然严重，工程项目管理的水平和理念与一些发达国家相比仍有相当大的差距。
大型投资项目包括发电厂、机场、港口、公路、隧道、电信、供水和污水处理设施等基础设施项目，这些项目都是一些投资较大、建设周期长建成后可以运营获利的项目。大型投资项目的管理模式一般采用BOT模式，即建造-运营-移交（Build-Operate-Transfer），其典型的流程结构如下
大型投资项目由于投资方和贷款人承担项目主要风险，没有退路，他们对承担项目实现的项目公司有较高的进度控制要求以及资金的合理使用要求。这些要求就是我们这些承担项目管理的项目公司的管理的重点，同时，项目各参建方的沟通协调，管理协调，亦或是项目现场的质量、安全以及环境的管理要求，都需要一套管理体系来支撑。正真实现高效、精细、透明的大型项目管理新局面。
业务流程云智慧建筑施工企业信息化解决方案旨在打造建设集团为联盟盟主企业的集团本部、分子公司、项目部以及外部的合作伙伴（建设单位、供应商、分包商、监理等）共同参与打造的综合管理信息系统，整体流程如下：
管理信息化业务将涉及以项目为对象的综合项目管理业务（主要包括图中中间区域业务）和以企业组织为管理对象的企业管理业务（主要包括图中下部区域业务），并且，在两项业务应用的基础上，进行数据挖掘分析（企业绩效管理）和电子商务应用（主要指供应商、承包商等项目各参建方的协调沟通以及信息交互）
方案价值招投标管理
系统可以将招投标过程通过流程规范化，并且在招投标过程中提供可供企业自己维护和更新的知识库，对招投标进行支持，对过程中的文档进行记录，若最终形成合同的将关联合同，在合同执行过程中反查招投标过程中的文档、招投标过程等信息。
结合电子商务门户的应用，可以实现网上货物招标业务，实现网络化招标，并且可以借助该手段，实现企业供应商报价库的更新，这样即加强了管理，又在一定程度上减轻了采购人员对价格信息的录入工作量。
承包商管理
承包商评价主要是为了实现企业对相关承包商考核评价功能的。企业会有许多相关的承包商，在处理承包任务时，需要对各个符合条件的承包商进行比较，择优分包。
本模块就是提供企业对承包商进行评价的功能，从各个指标上，对参加评比的承包商进行考核评价，提供企业决策层准确、科学的评价结果数据，以便在最短的时间内做出合理的决策。
企业可以自由建立专家库，根据不同的评价任务，选择相关专业的专家，参加某一类任务的评价。
企业中常用的项目都可以作为系统的评价模板，每一个模板中都会有将要进行评价的项目，以及各个项目的权重（同一模板中，所有项目的权重之和为100%），以后，企业在进行类似评价时，只需要调用模板，然后确定专家以及被评价的承包商即可。大大提高工作效率，以及数据的重用性。
系统进行了各类合法性的检测和校验，在最大程度上保证了，录入数据的准确性，减少录入上认为产生的错误。
项目进度管理系统提供了完善的编码结构体系，包括WBS编码、作业代码编码、作业分类码编码、资源编码和费用科目编码等，提供自定义项目管理与控制模式、自定义WBS、OBS、RBS、CBS体系。
通过系统可以实现多级动态计划管理，多企业（项目建设各方）、多项目的远程协同管理，可以将项目管理中的计划资源与采购管理进行信息共享，使项目进度与物资采购计划真正衔接，然后进入资源的采购流程，从而实现最优调配整个企业级别的资源情况，对所有项目情况下的资源使用进行合理安排。支
质量管理
云智慧质量管理系统，是为贯彻行业ISO9000质量体系开发而成，提供有效的途径和手段实现对施工过程中质量管理体系的监督，实现质量管理过程控制，实现质量总体目标的分解，编制质量检验计划，按照检验计划对工程施工进行质量监督和检查验收，对于过程中出现的问题和不符合项进行质量整改和反馈，通过阶段内质量情况的汇总和分析，形成该阶段质量情况的评判，有利于提升整个施工的质量管理水平。具体实现质量体系运行情况的管理，质量策划，质量过程控制，质量验评，质量竣工资料归档，质量报告等功能。安全管理
安全体系是为了安全生产要求而建立，是为贯彻行业OHSAS18001安全标准体系开发而成，通过过程安全的不断改进与创新，实现安全生产。
安全管理包括安全组织保障体系、安全区域等组织责任管理；包含安全目标与指标、安全规章制度等安全知识管理；包括安全应急预案的报备、演习以及评价；包括安全检查，安全整改（控制方案制定与执行）等。
人工管理人工管理侧重点在于对项目人工的管理，包含任务单管理、工资分配两个主要方面。
通过任务单的制定过程，监控、管理各个施工班组的计划以及计划执行情况。并通过任务单的结算考核各个班组的绩效，随时发现与纠正施工过程中计划与实际完成人工的偏差。工资分配：该模块对不同类别的员工工资进行分类、记录和管理。如反映工程直接费的计件工资，以管理人员为主的岗位工资及临时工工资。
风险管理系统支持项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能事实上是对项目管理类风险的管理要求。系统的实现包括三个过程
1、 风险的识别：用于对项目管理中的各类风险进行定义，如定义合同支付提前20天预警等风险的识别。如下图是预警风险的参数设置；
2、风险责任落实：不是所有人都需要或有权力关注项目风险，风险管理责任人是对发生风险的相关关注人员的定义；
3、在信息化系统中进行的各类管理业务在对比设置的风险识别基准线后，对发生的风险进行预警，相关责任人收到预警信息，并且通过追踪获取风险源信息进行管理。
事务管理事务管理系统主要是为了实现企业的工程事务管理的，处理企业日常运作过程中工程方面的日常事务。如：企业中的工作、技术联系单，技术性质的收发文、传真件，分部工程工程量，现场施工器械等。
本系统全面的归纳企业建设项目管理的事务，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办,管理所有文件往来、过程记录等，自动形成企业资料档案数据库。
本系统可以将各种收文、发文包括用户自己产生的各种文件进行分类登记，进行集中管理，随时了解各种文件的收发情况及相应的存档状况。
本系统可以对工程的基本信息进行维护。并可以从一个比较高的层面对工程的一些基本信息进行查看。
竣工管理竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能，事实上包括了竣工验收过程管理与竣工验收资料管理两个部分。
1、竣工验收情况记录，用于记录验收过程中的过程，特别是对验收缺陷的处理跟踪；
2、竣工资料的管理主要是资料的归集与检索的管理。竣工资料管理的实现，关键在于对竣工资料成文结构的分析与确定，竣工资料成文结构的确定，对于竣工资料的快速归集非常有一益；同时，信息化手段通过对资料的电子化保存，可以减少原始资料因借阅造成的丢失。
投资控制系统实现投资估算（包括固定资产投资估算和流动资金估算）的建立，明确项目预算指标，通过对合同性成本的目标值、计划值以及实际发生值的管理，计算出动态成本，利用成本控制平台进行动态成本发生控制，比较动态成本与目标成本，找出差异，最终达到成本控制的目的。
通过合理的资金/成本计划，提高资金使用率，降低经营风险，提高企业决策者对项目单位成本的控制能力。另外，通过投资控制系统，可以帮助企业实现项目投资预算不超出项目估算、项目实际投资不超出项目预算。
现金中心是Gfi系统中资金流的集散地，所有涉及资金流动的收付款业务、银行借贷业务等都集中在该模块进行。现金中心系统由以下子模块组成：基础设置、资金申请、费用支付、一般收款、供应商结算、客户结算、内部银行、银行转账、坏账收款、银行对账、票据管理、贷款管理及报表查询。
