根据行业数据统计报告显示，在2019年中，线下活动会议（25%）已经成为了企业获客和进行品牌宣传的手段。线下活动会议成为企业不可或缺的营销方式。虽然现在受疫情影响，线下活动会议都相继延迟推后，但该开的会还是要开的，线上会议活动终究是无法替代线下的效果。纵观眼下的疫情发展趋势，再结合专家的预测，疫情应该再过两月就会全面结束，那么原计划的会议和活动就可以开展了。主办方应该利用这段时间去好好筹备会议和活动，力争将会议效果发挥到最大化。

想提高会议和活动的营销效果，除了要做好策划、选择好场地、装饰好会场外，还要有一款可以调动现场气氛、增强互动性的会务工具。因为有了互动，才会有关注，才可能有转化和成交，才能达到良好的营销转化目的。大连世纪鲲鹏推出的小程序——鲸会务（https://wm.21kunpeng.com​），是一款依托企业微信及微信平台，以小程序为载体，连接大小屏幕的会务活动组织工具，可解决目前会议组织中筹备难、签到难、互动难、统计难的问题； 还能帮助各行业及企业扩大宣传力度、提升参会率、降低会议成本、增强互动性、 保障会议规范，加速信息传递、收集参会者资料等等。下面来解锁鲸会务的详细功能，带你了解更多精彩创意、充满互动性的活动现场！

一、会议快速创建，会议资料在线上传

鲸会务支持移动端和PC端两种形式创建会务。筹备会务的人可通过企业微信小程序和PC端官网创建会务，参加会务的人可以使用企业微信和微信参与会务的报名、互动。创建会务时，可直接添加邀请人员。可直接在线上传会议资料，让参会人员提前了解会议内容，有助提高会议效率，降低会议成本。

二、报名情况实时掌握，参与人员信息快速搜集

会议或活动筹备者可根据不同的会务类型，对报名进行不同的设置，可设置报名截止时间、报名人数、是否需要审核、报名信息表是否开启及其自定义内容等。通过这些设置后，可随时掌握报名人数、报名的都是哪些人、这些人的具体资料信息等等。主办方可根据会务或活动的目的、及想要调查了解的信息等初衷，对报名信息表中的内容进行自定义。

三、邀请函一键群发，推广会议和活动

可在鲸会务后台设置邀请函的显示内容和样式，一键点击即可群发给参会人员，会务邀请送达及时高效。还可下载邀请函，利用邀请函上的报名二维码推广传播会务活动，扩大会议宣传力度。鲸会务后台提供科技黑、中国红等多个邀请函模板，筹备会务的人可根据不同的会议场景选择模板，后台支持自定义上传邀请函，彰显公司独特风格。

四、一键式通知催会，提升参会率

鲸会务后台可设置会议通知提醒信息，主办方在会前自定义时间设置温馨提醒，例如：“XX为您提醒，您所报名的活动《会议名称》将于N月N日N点N分在会议地点举行，请提前做好出行计划 ，祝您生活愉快” ，嘉宾在会前会收到整个会议咨询信息的提醒，便于让嘉宾加深对整个会议信息的了解，让参会人员不缺席，体现会务主办方更人性化。

五、多种方式智能签到，提升会议档次降低成本

支持三种签到方式：定位签到、二维码签到、二维码（基于地理位置）签到，筹备者可根据会议的需求在鲸会务后台进行设置。届时参会者即可通过扫二维码、或点击手机端的定位签到进行签到。签到方便快捷，避免了传统会议排队签到中的各种问题，减少了物料印刷费用，降低了人员管理成本，提升了会议的档次。参会人员报名签到信息在后台数据统计板块中一目了然，主办方可快速掌握参会人员信息和进场情况。

六、多款创意游戏大屏幕互动，将会议推向高潮

鲸会务提供多种互动游戏，参会者通过手机发送文字、图片、点一点、摇一摇等操作即可参与互动，在互动中将大会推向高潮，高效传递会议主题、传播品牌形象，提高产品的转化变现。

1、留言墙

拒绝候场无聊，会议中，参会者可通过手机发送文字和图片，参与大屏幕互动。支持签到留言在大屏幕显示，烘托暖场互动气氛。

2、现场提问

会议中增进参会者与主办方、参与者与参与者之间的互动，支持实名和匿名提问，提问不再有所顾虑。通过现场提问功能，更好地了解真实心声。

3、对战拔河

年会中，参会者可自由组队，进行摇一摇对战拔河。通过特色游戏参与互动，提高参与感，将会议或活动整体氛围推向高潮。

4、心有灵犀

一个比划一个猜，真正让员工来一次“走心”的互动，将最热门游戏与大屏互动相结合，融入科技感，即使晚宴也不无聊。

5、创意抽奖

大屏幕滚动实时抽取获奖者，将会议现场气氛推向高潮，中奖人员手机端会收到中奖通知，后台可查看及导出中奖结果。

6、抢福袋

摇动手机抢幸运好礼，奖品玩法大升级，大屏幕实时滚动中奖人员及中奖结果。

7、抽票评选

参会者可通过移动端进行投票，大屏幕实时显示投票结果。会务筹备者可在PC端设置【投票管理】，会务结束前，可随时添加投票或者编辑现有投票信息，包括投票名称、选项名称、选项描述和每人最多选。

8、图片上墙

参会人员可通过小程序发送图片以及图片说明，通过控制台审核后即可显示在大屏幕上。该功能非常适用于培训场景下各小组成果的展示交流。

9、即兴抽签

会务筹备者在会务现场，通过移动端控制台进行抽签，大屏幕滚动人员名单，实时显示中签者。会务筹备者可通过PC端后台设置奖池范围、抽奖黑名单、是否允许重复中签等。抽取幸运观众就可通过这个功能实现。

10、问卷调查

适合设置在会务尾声，收集参会者对本次会务的意见建议，以便更好的组织会务。

七、会议数据一键导出，留存客户，便于后期跟踪和会议调整

鲸会务提供用户管理、用户统计等功能，支持数据导出。主办方可查看数据，实时掌握会议的报名、签到情况及参会人员信息资料，及时掌控会务举办效果，方便下次进行会议调整和改进；还可将参会者信息留存，便于后期客户追踪。鲸会务后台支持一键拉群功能，可将重点客户拉入企业微信群，进行后期的重点沟通和转化。

鲸会务，提供会前、会中、会后一站式解决方案，是目前唯一 一款支持企业微信端创建会务并分享到微信端的工具，可广泛应用在行业峰会、展览展会、企业年会、新品发布会、产品研讨会、客户答谢会、培训大会、团建活动等多种会务活动场景。提高会务活动筹备效率和效果，有它足够了！