策划经理在会场现场各种呼叫小潘：

“小李，参会人员现在到了多少？”

“小李，那个刘总来了没？”

“小李，签到台怎么聚集那么多人？”

只见会场每个角落都出现小李忙碌的身影，而且此时小李的心理已经无比的绝望。

基本各种的大中小型会议中，都会出现以上的主办单位会务工作手忙脚乱的情景，不仅要面对活动宣传和参会者的报名，还需要解决参会者到场的签到接待以及后续的数据收集和整理。那么有没有什么软件可以帮助主办方快速解决这种问题呢？

大连世纪鲲鹏推出的小程序——鲸会务，是一款依托企业微信及微信平台，以小程序为载体，连接大小屏幕的会务活动组织工具，对会议前期准备、会议现场管理、会后数据管理均有解决方案，可以让主办方轻松的解决传统会议当中的疑难问题。

下面来解锁鲸会务（https://wm.21kunpeng.com​）的详细功能，带你了解更多精彩创意、充满互动性的活动现场！

一、会议快速创建，会议资料在线上传

鲸会务支持移动端和PC端两种形式创建会务。筹备会务的人可通过企业微信小程序和PC端官网创建会务，参加会务的人可以使用企业微信和微信参与会务的报名、互动。创建会务时，可直接添加邀请人员。可直接在线上传会议资料，让参会人员提前了解会议内容，有助提高会议效率，降低会议成本。

二、报名情况实时掌握，参与人员信息快速搜集

会议或活动筹备者可根据不同的会务类型，对报名进行不同的设置，可设置报名截止时间、报名人数、是否需要审核、报名信息表是否开启及其自定义内容等。通过这些设置后，可随时掌握报名人数、报名的都是哪些人、这些人的具体资料信息等等。主办方可根据会务或活动的目的、及想要调查了解的信息等初衷，对报名信息表中的内容进行自定义。

三、邀请函一键群发，推广会议和活动

可在鲸会务后台设置邀请函的显示内容和样式，一键点击即可群发给参会人员，会务邀请送达及时高效。还可下载邀请函，利用邀请函上的报名二维码推广传播会务活动，扩大会议宣传力度。鲸会务后台提供科技黑、中国红等多个邀请函模板，筹备会务的人可根据不同的会议场景选择模板，后台支持自定义上传邀请函，彰显公司独特风格。

四、一键式通知催会，提升参会率

鲸会务后台可设置会议通知提醒信息，主办方在会前自定义时间设置温馨提醒，例如：“XX为您提醒，您所报名的活动《会议名称》将于N月N日N点N分在会议地点举行，请提前做好出行计划 ，祝您生活愉快” ，嘉宾在会前会收到整个会议咨询信息的提醒，便于让嘉宾加深对整个会议信息的了解，让参会人员不缺席，体现会务主办方更人性化。

五、多种方式智能签到，提升会议档次降低成本

鲸会务支持三种签到方式：定位签到、二维码签到、二维码（基于地理位置）签到，筹备者可根据会议的需求在鲸会务后台进行设置。届时参会者即可通过扫二维码、或点击手机端的定位签到进行签到。签到方便快捷，避免了传统会议排队签到中的各种问题，减少了物料印刷费用，降低了人员管理成本，提升了会议的档次。参会人员报名签到信息在后台数据统计板块中一目了然，主办方可快速掌握参会人员信息和进场情况。

六、多款创意游戏大屏幕互动，将会议推向高潮

鲸会务提供多种互动游戏，参会者通过手机发送文字、图片、点一点、摇一摇等操作即可参与互动，在互动中将大会推向高潮，高效传递会议主题、传播品牌形象，提高产品的转化变现。

七、会议数据一键导出，留存客户，便于后期跟踪和会议调整

鲸会务提供用户管理、用户统计等功能，支持数据导出。主办方可查看数据，实时掌握会议的报名、签到情况及参会人员信息资料，及时掌控会务举办效果，方便下次进行会议调整和改进；还可将参会者信息留存，便于后期客户追踪。鲸会务后台支持一键拉群功能，可将重点客户拉入企业微信群，进行后期的重点沟通和转化。

鲸会务，可解决目前会议和活动组织中筹备难、签到难、互动难，统计难的问题； 还能帮助各行业及企业扩大宣传力度、提升参会率、降低会议成本、增强互动性、 保障会议规范，加速信息传递、收集参会者资料等等，适合用在年会、产品发布会、研讨会、客户答谢会、培训会、团建活动等多种会务活动场景。2020年想筹备一场有创意的会议和活动，有它足够了！