深圳鹏程国际认证有限公司 王 军一三七五一零七二五一五（全国）一五九二零五零八八九二（广州）质量体系文件的编制原则
2.14　动态控制 ISO9000标准要求对质量体系实施动态管理。从顾客的质量要求，到体系文件和质量活动都应该着眼于动态控制。
实施动态控制，要求不断跟踪情况的变化和运行实施的效果，并及时、准确反馈信息，调整控制的方法和力度，从而保证质量体系具有健壮性，能不断适应质量体系环境条件的变化，持续有效地运行。
3　文件编制的注意事项 除应遵循以上所列的14项原则之外，还应注意以下事项：
3.1　体例、格式统一 为保持文件的系统性，应遵照统一的要求来编写，而不能各行其是，百花齐放。
3.2　逻辑性 在内容安排及说明文字中，要符合逻辑规律，不能前后矛盾或齐说不一。
3.3　注意“异常流”的控制 如果把质量活动受到有效控制的情况看作是“主流”或称“正常流”的话，那么不正常的少数、特殊情况则是“支流”或称之为“异常流”。
“异常流”往往易被误为正常的，“异常流”下的产品常易失控而造成质量问题。
例如：紧急放行、转序的产品；不合格品、标识丢失或不清的产品；周检中漏检或不合格的检测设备、计量器具、生产设备、工装等。
在质量体系文件中，对“异常流”问题应有充分的控制措施来预防其失控。
3.4　严格界定术语 在采用术语方面要力求严谨，凡是ISO8402中有定义的，就要按标准中的定义正确地界定术语，凡是ISO8402中有定义的，一些行业用术语或企业沿用的略语，都应给出确切的定义。
3.5　文字表达准确、顺畅、简练 要注意文字表达“规范性”。“准确”就是要表达清楚，避免歧义。“顺畅”就是要语句通顺，易朗朗上口。“简练”就是要简洁、明了。