验厂主要是部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在是否使用童工、员工是否有超时加班、是否符合当地最低工资标准、保险福利、安全保护情况等。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。验厂的对象及特点:· 部门(劳动、税务、海关)查厂:除了考勤和工资部门要调整外,人数、身份证、劳动合同和保险,也为关注调整重点。企业与保持良好的关系也是重要因素。· 欧美客户直接验厂:由于不熟悉大陆情况比较容易应对。· 客户委托第三方验厂:专业从事验厂工作,对我国情况了如指掌,最难应对。既要符合标准,又要处理好关系。比较项目纸卡考勤智跃IC 卡电脑考勤应对验厂的办法人工用电子表格作书面账(多套账)用电脑程序作书面账(A、B账)应对查验出勤情况记录的效果一般(采用一人多纸卡的方式记录出勤的原始记录,真实可信,再进行人工统计,易出错,总体效果较好。一次通过的成功率较低。)好(采用一人一张 IC卡记录考勤情况,通过A、B账管理程序按验厂要求进行处理,快速准确真实可靠,一次通过验厂的成功率高。)应对人事薪酬福利验厂的效果一般(全部手工做业,易出错,一次验厂成功的可能性会较低。)好(全部用符合验厂要求的程序来处理,快速准确可靠。一次验厂成功的可能性高。)应对突击查厂的效果差(人工作业,反应慢,易出错)好(程序作业,快速准确真实可靠,)应对验厂的人工成本高(全部人工代打卡和人工统计,加班加点易出错)低(程序作业,快速准确真实可靠,省时省力)应对验厂的材料成本高(一人多张纸卡,打卡耗材多)无综合评价较差(由于工作量大,投入成本高,且应对突击验厂成功率低,所以越来越少采用。)好(由于投入少,快速准确真实可靠,应付自如,现已被广泛采用。)验厂管理系统1、支持多帐套,例如A帐为真实数据,B帐可以是验厂数据,还可以设置C帐验厂数据,不同客户可设置不同帐套,满足不同客户验厂要求;
2、可自动控制验厂人员的合法性(如未满16周岁的人员,系统自动排除)
3、加班时间完全自定义控制,自定义平时加班时数,周末加班时数,以及限定最大加班小时。
4、独有的数据处理算法,快速生成符合验厂要求的考勤及工资数据;一般情况下,5000人左右的企业只需要40分钟,而且绝对符合验厂规则,省事省力。
5、系统依排班数据,自动生成为每一个人的打卡记录卡,员工每天的打卡时间随机生成,不会千篇一律
6、各种报表齐全、对应,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、考勤季报表、考勤年报表、各种请假单、各种签卡单等(齐全的报表往往让验厂人员感觉如此多的各种报表,造假的可以性很低,大大提高验厂的通过率)
7、可以控制A帐(或财务银行转帐单)和B帐工资的实发金额一致
8、支持与考勤机的实时通讯,及时刷卡的数据可以出现在系统中;
9、安全性高,隐蔽性强,所有界面都不会出现与假帐有关的任何东西;
10、考勤数据中的迟到、早退、请假等可以自定义设置,系统自动产生;
11、假帐的刷卡数据,也可以取自真帐的有效数据;
智跃一卡通管理系统的主要功能介绍及价值回报 一、饭堂管理系统(报餐系统防止粮食浪费;防止员工混吃;防止承包商与员工窜通骗伙食补贴):1、 报餐的管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数,防止做多做少造成浪费,如富士施乐的报餐系统,分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次,由员工自行决定哪天哪餐要吃哪餐不吃,也可以由员工决定消餐,如果次日不想用餐或是要出差、请假等,则可以提前进行消餐;2、 可以杜绝同一人使用同一张卡在同一餐多次消费;3、 防止饭堂承包商与员工之间循私舞弊,如原本某餐只有300人用餐,结果却要按350人付钱;4、 可以防止辞职或自离员工在厂内混餐;5、 可以防止普工用职员餐;6、 可以防止无夜宵安排的员工用夜宵;7、 每天电脑自动统计报餐及用餐人数,与食堂承包商之间不会因误计而损失公司利益;8、 实时监控打卡系统可以防止员工与食堂承包者同弊,防止将未用餐员工饭卡拿到公司报假帐,防止员工之间借卡吃饭。以500人计算,若每人每天平均浪费或公司亏1毛钱,则公司一年即需多支付18000元的餐费。已使用我公司饭堂管理系统的日资厂冈谷电子(2500人)统计过,每月大约可节省一万元的伙食费用。 二、门禁管理系统(防止员工窜岗或利用厂区之间距离随意外出玩耍,防止外人借员工IC卡混入厂内吃住、干坏事):1、 厂大门门禁可以有效的保障公司内部的安全,防止非本厂人员混入厂内作案或干其它不利于工作的事情,实时监控打卡系统可防止本厂员工借厂牌给亲戚朋友,混时厂内玩耍、作案;2、 杜绝员工在上班或加班时间内跑出厂区去玩耍;3、 防止离职员工在厂内混吃混住;4、