实时的智能提示，能让操作员及决策层及时了解厂内发生的人事事件，如过生日人员名单、如身份证过期人员名单、如劳动合同到期人员名单、如自离人员名单等等。各种人力资源的图表分析，能让管理者及时了解全厂的人力结构，以决定是否需进行调整或改善。如离职率分析图表、籍贯分布图表、学历统计图表、工作资历分析图表等等。能快速查询任何时段内的人力状况。采用树状的方式显示整个公司的部门架构，自动累计各部门在编人数以及各部门超编人数，当部门架 构有变化时，只需直接拖动更改部门所在的树形架构中的位置，不必在员工资料中逐一修改。记录员工的档案，可根据部门编号自动生成员工工号，根据身份证自动生成员工性别，出生日期，籍贯，年龄资料，通过树状部门架构图可方便查找员工相关资料。可以根据职务划分成不同的职等与职级，设置职务的类别；可以自定义厂牌样式以及批量打印任意员工的厂牌功能。记录离职人员的详细资料，同时离职时可自动提示退还厂牌以及清空床位等功能；根据性别、年龄、工作年月、籍贯、入职、离职以及职务等产生各部门每月的人数统计报表。二：考勤管理系统：实时监控打卡系统可以有效防止员工代打卡；门禁与考勤自动分析对比防止员工混加班让人事操作员非常轻松的工作，能实现考勤、薪资一键式按钮，只需按一个键则可生成用户所需要的所有考勤及薪资资料。自动排班系统可以节省操作员30% —40%左右的工作时间，也是相应的节省成本。各种考勤报表及图表的分析，一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担，另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据，以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等。自助查询系统可以让员工及时了解自己的出勤状况，及时做出反应及调整。远程查询系统可以让公司领导在国外都能了解厂内的各种情况，如人事情况、考勤情况、薪资情况等等。每天最多可以设置四段考勤，同时可以使用浮动刷卡时间满足当下班时间不固定的出勤班次，班次系统采用４８小时制，可以跨天处理员工的出勤。排班操作可以通过部门设置班次，按员工的分组设置班次以及连续排班，按日期排班．同时使用智能班次方式， 由系统根据员工的刷卡时间自动识别该员工的班次。能节省10年以上的纸卡及卡钟的成本，300人10年的成本在3万元左右，根据人数的增长，成本相应的增长。
三、薪资管理系统能大大节省操作员的计算薪资的时间，减少工作量。分析产生各种薪资成本的图表，让管理层及时了解全厂的人力成本，在决策上及时调整。记录员工的调薪日期，并可根据员工的调薪记录自动产生当月员工的实际底薪记录。根据系统自定义的计算规则进行薪资运算，产生工资报表，工资条以及各部门每月每个薪资目的统计报表。汇总各部门的薪资总额，产生分析报表和图表；产生不同时间段各部门的工资分析报表和图表。可以成批录入员工的薪资项目及金额。
四、门禁管理系统：防止员工窜岗或利用厂区之间出差随意外出玩耍，防止外人借员工IC卡混入厂内吃住或干坏事可以设置每道门的进出人员名单以及按周设置每天的进出时间范围，产生每日进出明细表厂大门门禁可以有效的保障公司内部的安全，防止不是本厂人员混入厂内作案或做其它不利于工作的行为，实时监控打卡系统可以防止本厂员工借厂牌给亲戚朋友混进厂内作案或做其它不利于公司的事情。杜绝员工在上班时间或加班时间内跑出厂去玩耍。防止离职员工在厂内混吃混住。记录每个员工进出的时间，随时可以查证任何人的进出记录，以防万一。可以让员工在规定的时间内回厂或离厂。车间门禁可以防止不相关的人员进入本车间而造成机密外泄。宿舍门禁，防止员工上班或加班时跑去宿舍睡觉。防止上班或加班时间内，部门与部门之间的人员相互窜门。
五、饭堂管理系统：报餐系统防止粮食浪费；防止员工混吃；防止承包商与员工窜通骗伙食补贴根据餐饮规定的时间，进行餐饮记次消费统计，设置餐别的消费费用，直接可转工资汇总表，员工可以自己报餐（避免浪费）如果工厂有特别的需求，我公司也可以量身定做。报餐的管理可以精确到统计每天每餐的用餐人数，防止做多做少而浪费粮食（比如富士施乐的报餐系统，可以由员工自行决定哪天哪餐要吃哪餐不吃，分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次，也可以由员工决定消餐，如果在前一天不想吃或者要出差、请假等，则可以进行消餐）。可以杜绝同一人使用同一张卡在同一餐吃多次。防止饭堂承包商与员工之间循私舞弊，本来只有300人吃饭，结果按350人给钱或更多。可以防止辞职或自离员工在厂内混吃。可以防止普工去吃职员餐。可以防止无权吃夜宵的员工跑去吃夜宵。每天电脑自动统计吃饭及报餐人数，与食堂承包商之间不会造成误计而损失公司利益。实时监控打卡系统可以防止员工与承包食堂者同弊，将本没去吃的员工饭卡报假帐。实时监控打卡系统可以防止员工与他人之间进行借卡吃饭。以500人计算，假设平均每人每天浪费或公司亏1毛钱，则一年公司需多支付18000元的餐费。