任务管理在“领度企业执行与沟通平台”中起到承上启下的作用,以任务的形式明确工作内容及要求,建立上下级和团队之间对于工作轻重缓急的清晰理解,确保对工作进行良好的安排和高效的协同。
领度系统的任务不是简单的待办事项,任务务由项目分解而来,“承上”围绕企业的发展目标和方向,“启下”在企业内部建立完善和良好的沟通机制,任务机制让员工为实现企业目标进行工作,并在良好高效沟通的基础上顺利完成工作。
Linkwedo的任务管理可以从个人任务和公司任务两个角度去梳理。
1.个人任务管理
1) 我的任务列表:为了方便管理个人的工作,将与“我”相关的任务按照不同项目列出,并分类为有期限任务和常规任务。
2) 我的任务活动流:显示与“我”相关的所有任务的执行情况,可根据需要点击活动流中任务名称直接链接到该任务页面,继续了解任务详情,任务分配者,执行者,任务执行情况。
3) 个人任务甘特图:通过甘特图直观了解个人所有任务的计划及执行情况。
- 计划甘特图——从全局掌握任务安排、步骤等任务的整体规划;
- 追踪甘特图——体现任务的实际执行进度、跟踪情况;
- 事件甘特图——呈现个人工作事件汇报图,体现实际参与到各项工作的执行情况,工作重点及工作走势。通过以上三种工具清晰掌控任务的执行进度,展现个人工作重点,体现执行是否出现偏差等细节。
4) 个人任务动态:直观展现与我相关的所有工作任务的动态,任务的活跃度情况和近期进展。
- 任务参与度饼图——运用饼图的方式清晰展现“我”在任务中的参与程度,通过饼图展示出各成员的参与任务执行的投入比例,一眼看出任务执行是“我”起主导作用,还是 “我”为辅助作用。
- 任务活跃图——通过颜色的由浅入深来表达任务活跃情况,表现任务是否执行顺利,是步步跟进,还是无人问津任务搁浅。
2. 公司任务管理
1) 任务概览:任务总数、活跃任务数、关闭任务数、完成任务数、时间任务数、常规任务数等。
2) 搜索全局任务:提供搜索任务工具,通过任务ID、状态、名称、时间、项目、创建者等等,快速检索任务。
3) 任务活动图:清晰了解哪些任务在近15天内进行过推进,哪些任务是活跃的,哪些任务是被搁置的,发现懒任务,死任务。
4) 任务检查工具