Linkwedo领度企业执行与沟通平台的项目管理是指管理是轻量级的、泛化的项目。泛化项目管理,管理有生命周期项目、常规事务、甚至将产品或客户建立为项目。轻量级项目管理,减少对项目经理的依赖,比如:自动生成追踪甘特图等。
适合企业或部门进行项目、各项日常事务的管理,工作的安排、检查,进度把握等需求。
Linkwedo项目管理特点
Linkwedo项目管理将项目管理步骤精简,通过“项目-任务-事件”的步骤完成工作部署。改变多菜单式操作方法,简化操作流程,员工仅通过唯一的操作“发表”事件的方式完成工作的执行与沟通,易用性强。
Linkwedo项目管理具备必要的属性,如项目类型、时间期限(或常规)、目标、权限、阶段、里程碑、成果物、资源的配置等。同时具备完善的任务、团队、财务、合同、文档等项目多元素管理。
1.项目任务管理
1) 任务既包含有完成时间要求的短期任务,也可以是重复性较强的常规任务。
2) 可设定项目阶段,任务按项目的阶段归类,可采用拖拽的方式调整任务阶段。
3) 任务创建可选择是否需要审批,提供“需要项目经理审批任务”和“自建任务”两种方式。
4)
任务管理包括任务创建、分配、编辑、关注、关联、关闭、转移等操作。
5)
任务成员角色可分为分配者,执行者和关注者,任务可一人执行或可多人执行。
6)
明确任务汇报要求,按紧急程度要求按天、按周、按月进行汇报,未及时汇报的任务执行者会收到提醒,督促其执行以提高执行力。
2.任务管理工具
1) 提供任务检查工具——自动将出现问题的任务归类列举,并提供处理意见。
2) 甘特图——提供计划甘特图和追踪甘特图,可掌握任务的计划和任务的执行,了解工作的进度。
3) 任务动态——可直观反映近期的任务执行活跃程度和进展程度,掌握工作的执行力度。
3.项目团队管理
1) 项目成员的个人任务列表,了解员工的工作量情况。
2) 系统自动统计项目成员个人投入到各项工作中的时间比例,掌握工作重点。
4.项目财务管理
1) 财务概览:收款总额、付款总额、其它费用总额,核算毛利。
2) 直接进行收款、付款、报销等账务的申报、审批、查询。
3) 合同管理,展示合同信息,如编号、金额、甲方、乙方、日期等,将财务收款、付款等账务申报与合同相关联。
5.项目文档管理
1) 呈现项目执行过程中上传的所有文档,并按项目、人员、群组进行归类管理,可为文档添加标签,形成企业知识库,并提供搜索功能。
2) 呈现文档的所有者,上传时间,
查看权限、被查看次数、查看时间、查看者姓名等信息。
3) 呈现文档的位置,通过位置记录,可直接查看到文档产生的过程,事件记录的前因后果,还原场景。