一、产品介绍：

领度企业执行与沟通平台的文档管理不采用菜单化模式单独提供上传文档的方式，而是无论因任何工作汇报中上传的附件，都将按“项目——任务——事件”的位置编号方式自动归档在文档库中。因为记录了位置、时间、事件，所以能够完整的保留这些知识及产生知识的过程。不但可以按项目、用户、群组进行分类，还可以加“标签”整体管理这些文档，形成企业知识库。

二、产品特点

1.丰富的文档信息

1)         呈现文档列表，文档所有者，文档上传时间等信息。

2)         文档的查看权限：文档的查看有五种权限 ，包含公开、项目参与者可见、任务参与者可见、事件参与者可见、私人文档，以此限定文档查看人数的范围。

3)         文档的查看记录：被查看次数、查看时间、查看者姓名等信息，直观掌握文档是否被关注过及被哪些用户查看过。

4)         文档的位置：通过文档的位置可以看出该文档是在项目创建时上传，任务创建时上传，还是汇报工作发表事件中上传。

5)         文档的场景还原：不仅可以下载文档，查看文档内容，还可以了解文档的产生过程或所得到的评论。通过点击位置编号，进入到该文档的事件中查看细节，可直接查看到文档产生的过程，事件记录的前因后果，还原场景。

2.文档分类管理

1)         提供从全局查看文档的数据信息，如个人所有权限查看的文档数、个人上传的文档数等。

2)         将文档按不同属性分类，如按部门用户分类、按部门项目分类、按群组分类，通过对文档的分类能够快速找到需要的文档。

3)         标签功能，为文档添加标签，创建企业的知识库。

4)         提供搜索功能。