一、前 言现如今,由于社会对病人到医院就诊,不仅仅要求医院满足业务上的需要,还要求医院尽量提高就医的环境、服务的质量及减少病人等待时间,而国家也对医院提出这样的要求以及医院本身由于竞争的需要,也要求提高本身的办事效率,提高本身的服务形象。基于此,索源公司通过对医院现场病人的就诊流程、科室管理模式、结合中国人的工作习惯等特点进行详细的分析,了解国外先进技术的走向,以及国内医院用户的建议和意见。我们制定了研制目标:病人及其家属只需坐在候诊区里等待语音和显示屏的提示,无须不停的探望,使科室形成一个宁静祥和的就医环境,也能给医生创造一个良好的工作环境,在排队时减少办事人的办事时间,为病人看病创造一个良好的环境。
适用范围
本方案适用于医院的排队叫号分诊管理。
二、分诊排队叫号系统简介
简称:排队叫号系统,由于业务流程的特殊性、复杂性且都与病人直接发生联系,如病人要求优先、指定医生看病、复诊、转诊等等。
排队叫号系统作为一种全新的服务理念走进全国各地医院。分诊叫号管理无疑是这种全新服务理念的开创者和标志性品牌。
分诊叫号管理作用:由于当今的信息化、智能化建设越来越普及,整个社会对医疗行业的要求越来越高,尤其是,既要满足病人的看病需求,又要提高服务质量,提高服务效率,还要求科室尽量提高就医的环境,而本身由于竞争和病人量不断增加的需要,也要求提高本身的办事效率,提高本身的服务形象,而每个诊室的排队现象在所难免,在过去,一旦到就诊高峰期,病人为了早一点看上病,病人或病人的家属不停在就诊室和病人之间走来走去,这样把本来就纷乱的就诊环境变得更加纷乱,不仅影响了医生的工作,给的导诊护士增加了工作量,也给病人造成了不必要的麻烦。
使用分诊叫号管理系统后,病人及其家属只需坐在候诊区里等待语音和显示屏的提示,无须不停的探望,给形成一个宁静祥和的就医环境,也能给医生创造一个良好的工作环境,在排队时减少办事人的办事时间,为病人看病创造一个良好的环境,索源诊叫号管理系统专业为而打造。
三、排队叫号系统功能特点
一)、排队叫号系统的主要功能特点如下:
1、排队分诊叫号系统可以直接和医院HIS对接,预约登记台可以有多种方式进行对接,例如通过刷卡、条形码读取等,HIS数据可自动进入分诊叫号系统数据库;
2、如果医院没有HIS或者暂时不和HIS对接,则可通过手工录入的方式使数据进入分诊叫号系统数据库;
3、病人信息可转移到不同的诊室队列中去,病人不必重复排队;
4、系统设有多个优先级,可及时处理急诊,门诊等;
5、具备登录和退出功能:工作开始前,输入医生工号(工号可默认,则无需每次登录前输入工号)登录系统,工作结束后,点击关闭退出系统;
6、病人可以选择指定医生;
7、医生通过自己诊室的语音叫号程序可以查看等候人数,当前呼叫的病人信息,等候的病人信息,已呼叫的病人信息等,并可以选择病人进行呼叫;个性化语音可任意编辑呼叫就诊序号、病人姓名、队列名称、诊室名称、医生姓名等;
8、专业播音人员录制的语音库,声音清晰流畅,自然亲切;
9、个性化显示就诊序号、病人姓名、队列名称、诊室名称、医生姓名等;在不显示排队信息时可显示丰富的广告信息,包括视频广告、文字广告、图片广告等;
10、系统支持对接多种显示设备,如电视机、液晶显示器、电视墙、LED屏等;
11、实现对于二次分诊等候的要求;
12、产品完全模块化设计,可以通过微、电脑、语音库、普通PC等控制,还可以通过互联网实现远程监控;
13、系统提供队列状态查询功能和接口;
14、开放式的接口,强大的扩展功能;
15、系统可通过有线和无线两种方式通讯;
16、通过软件呼叫器可显示等待人数及当前病人就诊序号;
17、系统可以自动提示医生,已有病人挂号,即将前来就诊;
18、系统提供查询统计功能,可根据年、月、日、任意时间段、查询和统计;
19、LED显示屏可全中文滚动显示,并可多种颜色显示区分;也可使用液晶显示屏,使显示信息更完善、更漂亮,功能更多、更强;
20、分诊叫号系统与HIS等系统无缝对接,从而避免病人重号、漏号等情况的发生,数据读取速度快,并且完全不影响HIS等系统。
二)、排队叫号系统软件优势
(1)声音部分
• 模拟真人发音,让病人可以听到亲切柔和的语音,并且可以选择普通话等。
• 可选择呼叫病人就诊序号、姓名、队列名称、诊室名称、医生姓名等。
• 数字呼叫方式可选择,例如:“请123号病人就诊”,可播为“请一百二十三号病人就诊”或“请一二三号病人就诊”。
(2)显示部分
显示屏显示部分
1)可显示病人就诊序号、姓名、队列名称、诊室名称、医生姓名等。
2)在没有呼叫信息时或休息时间,可播放广告信息。
3)显示内容和显示方式可任意设置,可显示叫号信息、等候信息、注意事项信息等。
(3)系统部分
• 系统可以自动提示医生,已有病人挂号即将前来就诊;
• 系统可实现病人自主选择医生的功能;
• 系统可实现医院对于二次分诊等候的要求;
• 系统设有多个优先级,可及时处理有优先权的病人,如老人、军人等;
• 系统支持病人转移到不同科室队列中去,使病人不必重复排队;
• 系统具备登录操作功能和退出操作功能:工作开始前,输入医生工号(工号可默认,则无需每次登录前输入工号)登录系统,工作结束后,点击关闭退出系统;
• 产品完全模块化设计,可以通过微电脑、机顶盒、普通PC等控制;
• 系统可通过有线或无线方式连接;
系统可按年、月、日、任意时间段进行分类查询和统计;
• 显示屏背景可任意设置,并可多种颜色、背景区分显示;
• 系统可实现全院联网,且就诊病人不重号、不漏号。
• 系统可以通过网络管理,也可与互联网相连进行远程管理。
• 系统可以通过电话进行预约,预约成功后取得预约号,病人前往医院就诊时,可以凭预约顺序号优先就诊。