废旧物资管理的常见内控缺陷及审计方法企业废旧物资管理一般是企业生产经营活动中管理相对薄弱的业务。近些年,我们通过工作调研,认识到废旧物资管理过程中存在的一些问题,并且对问题存在的原因进行了分析,下面笔者就企业开展废旧物资管理效能监察,提升精益化管理水平做一些总结和经验介绍,与同行交流,并请批评指正。
企业管理层不重视废旧物资的管理
管理层不重视废旧物资管理是企业废旧物资管理存在问题的根源。管理层多数认为,企业的废旧物资的量不大,没有必要去安排人力物力进行管理,或者想当然地认为企业的废旧物资在生产现场得到了比较恰当的再利用,或者认为废旧物资管理好坏对企业的利润影响也不大。这种错误认识导致一些企业的废旧物资处置回收款上缴财务少之又少,甚至为零。但根据我们有的企业一年内对企业废旧物资的处理登记记录,发现废旧物资处置回收款全年才达到近200万元,远不及测算的500万元左右。
废旧物资处置围绕废旧物资实际处置结果情况是否控制有效进行监察
在企业里,废旧物资大部分都是废旧钢材之类组成,废旧物资的实际处置结果分析也往往抓住材料加工出废率进行目标监控,拿建筑钢材施工过程中材料加工进行对比分析。在施工项目现场,我们一般要参考钢材进场消耗总量的1.5-1.8%作为钢材施工过程中加工标准出废率,同时还要考察处置单价与再鉴定利用方面,因此废旧物资的实际处置结果控制情况有效性监察包括:
一是所处理各批次的废旧物资的买卖单价与市场平均价(成品销售价的50%-60%)对比情况,
二是废旧物资再利用率与管理目标对比情况,
三是废旧物资买卖数量、再利用数量与出废率控制目标对比情况,
四是全企业各项目废旧物资的年实际处置总量与企业年钢材采购总量出废率对比情况,
五是废旧物资处置回收款的账务规范登记与上缴率和管理目标对比情况。
抓住废旧物资管理行为过程是否符合制度进行监察
针对废旧物资管理存在的五个问题和五个业务特征,在我们设计废旧物资管理行为过程的制度符合性监察内容时,必须与这些问题与特征相结合。废旧物资管理行为符合性监察的内容主要包括十四个方面:
(1)废旧物资的废旧鉴定确认过程;
(2)废旧物资的分类清理归堆过程;
(3)废旧物资的再利用管理过程;
(4)废旧物资处置申请过程;
(5)废旧物资处置工作组织机构建立过程;
(6)废旧物资购买单位投标资格标准确定过程;
(7)废旧物资处置购买单位投标资格评审过程;
(8)出售方与合格投标单位投标购买之前的沟通过程;
(9)合格投标单位的履约保证措施确定与落实过程;
(11)废旧物资处置定价过程;
(11)废旧物资处置数量确定过程;
(12)废旧物资处置监督过程;
(13)废旧物资处置回收款入账管理过程;
(14)废旧物资处置统计与分析过程。