便携式盖章机智能印章管理系统管理风险明确责任人
印章在一个企业中具有举足轻重的地位,是企业身份和权力的证明,盖有企业印章的文件都是具有法律效率的文件,意味着企业对于文件的内容必须承担的法律责任。
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但是印章管理漏洞的问题也不容忽视,企业印章如果被他人盗取或者冒用,很可能会被企业带来不必要的纠纷和责任,造成巨大的损失,因印章管理引起的风险难以追朔责任,印章被他人盗用冒用,如果企业没有第一时间向有关部门登记和登报声明,那么企业就很有可能要承担起相应的责任,要是印章管理人用印章偷盖乱盖,就更加难以追朔责任了,经过公司授权后的印章持有者和管理者,视为公司授权他人使用公司印章,该印章盖的文件合同所产生的权力义务都应该由公司承担。
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如何加强企业印章的管控,出现印章风险也能用最快速度追责呢?
建立,加强企业印章管理,珠海思格特智能印章管理系统,依托物联网技术架构的从硬件设施到云服务器的一款印章管理系统。它有效实现了使印章人章分离,也可让管理人对于用章过程全程透明可监控,准确记录了用章人、用章文件、审批人、用章时间地点等,实时拍照上传云服务器,事后可随时追朔取证,明确责任方,降低了印章私盖乱盖,盗取冒用的现象,印章风险也能用最快速度追朔责任,让企业安全用章。
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