物联网印控机远程盖章机规范印章管理方法
印章管理不当案例一:
某公司职员许某和宗某,经多次察看并预谋,趁该公司财务室无人之机潜入财务室,从财务办公室抽屉内窃得该公司空白现金支票一张和公司预留银行印鉴章一套(即财务专用章、法人印鉴章、会计印章),二人在支票上加盖印鉴章,并填写好出票日期、收款人、金额、用途等票据要素后,一同到某银行取款人民币5万元。公司发现账号有异常出入,随后报警处理。而此时许某需宗某二人已潜逃外地,直到被抓获归案,而人所盗取的5万现金已被挥霍一空。
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印章管理不当案例二:
某建筑企业因公司业务需要,将本公司公章交付一工作人员胡某带到杭州,交付给本公司负责人使用。胡某将公章带到杭州后,并没有及时交付公章,三天之后,胡某才完成公章交接。一年半后公司接到法院传票,称公司在一项银行借贷合同中,为B企业的贷款提供了200万元的担保。而公司查询了所有的记录,都没有为该贷款担保的事项。后经过多方追查,才得知胡某在将公章带往杭州的三天时间内,为一位朋友的企业向银行贷款时用自己临时保管的公司公章为朋友提供了担保,其朋友在贷款两个月后转移了自己名下的所有的财产,一年贷款到期后,银行催款无效,就将贷款人和担保人公司告上了法庭。此时,公司已经无法寻找到胡某。
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印章管理规范办法:
思格特智能印章,能让你随时知道谁在盖章!依托于物联网技术应用,结合终端智能设备,让企业随时时时在线管控印章,什么时候盖章以及在什么文件上盖章、一天盖了几次章都可以进行监控。
每次用印需要得到授权方可盖章,盖章后,设备自动拍摄盖章文件信息,上传云端永久保存,有效防止印章私盖滥盖。用前有审核,用后有记录,解决了企业印章管理一系列“痛点”,有效推动印章管理规范化。
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