远程印控机规范教育行业印章管理智能盖章
印章风险无处不在,教育行业也不例外,学校是教书育人的地方,但是在印章管理方面依旧免不了有疏漏,为了保证学校用章的法定性、代表性,防止印章滥用、丢失或者被私刻盗用使学校的形象和声誉受到损害,甚至造成财产损失。该如何规范教育行业的印章管理?
校内专用章包括“合同专用章”、“财务专用章”、“工资专用章”、“招生专用章”、“考务专用章”、“成绩专用章”、“户口专用章”、“收发专用章”等。除有上级明确规定要求之外,校内专用章均为直径三点八公分的蓝色椭圆形印章,并需注明“***专用章”。
印章的刻制由办公室统一出据介绍信(证明),经公安部门确认批准后,到公安部门指定的地点刻制,经检查验收、预留印模后,方可启用。
印章保管应指定专人保管校行政章由办公室指定专人保管;各部门印章由各部门指定专人保管。印章保管人保证不丢失、不损毁、不错用滥用
印章的使用必须做好印章台账登记,坚持先登记再授权后用印,学校行政章应经校长或校长委托的副校长批准;部门印章的使用,由各部门主管副校长批准。
严格执行印章管理的规定和使用审批手续,部署管理系统,提高印章管理的信息化技术,远程管控授权盖印,自动拍照记录文件内容、申请人、授权人等上传云服务器生成印章台账,有效提高印章管理效率,加强印章管控,规范盖章。