便携印控机小型智能盖章珠海智能印章系统
在现代企业生产、经营和管理工作中,印章代表着企业的意志,具有相应的法律效应。我国相关法律法规已经明确将印章标志作为是否具有法律效力的关键因素,在具体的纠纷案件中用以裁断相应的权利和义务的归属。印章管理疏忽,不仅影响企业正常的生产经营,严重时会卷入复杂的法律案件和纠纷当中,并且造成巨大的经济损失。因此,企业印章的规范管理和日常使用日趋重要。

如何规范印章管理使用是企业管理中一个重要的环节,是管理者需要认真思考的命题,在当今形势下,为摆脱传统人工印章管理本身的局限性,企业必须针对印章安全使用问题建立新的管理方案。
针对印章印鉴管理不规范问题,企业应当先制定印章管理办法,如果已有了就需要在重新完善印章管理制度,如此才能给公司内部工作人员以及印章保管人员提供可参考的工作方向和流程,同时为避免人为疏忽和有意为之印章被违规使用导致公司重大财产损失的行为发生,企业应当升级目前传统人工印章保管和审批使用制度,建立信息智能印章管理系统,通过系统,企业管理人员可针对日常内部用章、协议合同用章甚至是公章外带等情况进行实时管控。

管理通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了有形的“智能锁”,无需印章管理人员也能保障公章管理使用安全,台式智能印章系统,每次需要用印前只需将文件放入机舱内,使用账号/指纹登入并提交用印申请,由管理人员在线审批用印文件,通过高清摄像头便能清晰知晓文件真实合法性,授权通过,系统自动盖章,人章分离操作,保障印章安全的同时工作人员自助完成印章使用操作,不用跑来跑去找人签字审批,提高工作效率。
