指纹验证智能印章印控仪远程遥控盖章
从以往的司法实例当中我们可以很清晰的看到,很多银行由于使用不当或者是违规操作导致造成的重大经济损失、法律纠纷的案例数不胜数,印章管理本身就具有一定的风险性,需要引起机构管理人员的重视。
一、银行印章管理存在的风险隐患
由于印章管理涉及到签字人、用印人和监印人三方主体,在每项业务独有盖章及贷款合同用章时,不相容岗位没有进行隔离,工作人员利用职业岗位漏洞私自使用印章办理签发银行汇票业务、个人贷款业务以及缺证少证抵押担保业务等,这种风险存在于商业银行操作过程中,有一定道德风险因素。
同时在印章保管工作方面,一般都需要实施双负责人制度,由于管理人员自身缺乏风险防范意识,因此在管理行为中会有不恰当情况。柜员因为紧急情况暂时离岗没有随时对印章上锁入柜,印章的保管环境受到挑战,或者是使用简易密码锁安全设施保管印章等。
其次超出职权范围内用章风险。印章工作人员混合使用印章,随意保存摆放没有呈现有序状态,尤其是在交接过程中程序混乱,存在违规操作行为,带给印章作案人员缝隙。
案例:某银行发布公告称,其银行北京支行行长张某出售假的理财产品,已向公安机关报案。据多位投资者反映他们所购买的理财产品多数是以“非凡”系列××期命名,跟银行正常在售的理财产品在名称上十分相似,但毫无例外都是伪造的产品。张某使用伪造的理财合同和银行印章,骗取150余名私人银行客户的理财资金,涉案金额30亿元。
二、银行印章管理风险防范
解决以上印章管理工作风险隐患,现阶段最有效的办法就是建设引进信息化印章管理手段,通过现代科技技术对印章进行管控。
如思格特智能印章管理系统,基于物联网技术的发展应用以手机APP+云服务器为核心,结合终端智能印章机形成的一站式银行用章申请、审批、使用、登记智能化操作。
1.实体印章安装于智能设备当中,不需要实施双人负责制度,只要领导人不通过APP授权给设备开锁指令,即便工作人员随意将印章设备丢放,他人也不能私自打开取出印章。
2.每次用章也不需要经印章取出,只要登入设备,将盖章文件放入机仓内(便携式根据现场情况放在指定位置)然后提交用印申请,领导人审核通过后,设备自动完成盖章,人章分离管控不给作案人员一丝缝隙。
3.既然是信息化印章管理,除了远程在线管控印章,解决印章保管、使用安全问题外,智能印章管理系统还能自动记录印章使用历史数据,并保存于云服务器中,随时随地都能查看印章台账信息,保障问责追溯。
随着现代科技技术的发展,各个行业都在不断的提高信息化管理水平,印章代表着银行最具有权威的象征物件,具备法律规定的效力,其重要性关乎整个银行的发展命脉,银行需增强管理责任意识,并且建设信息化智能化印章管理模式从而提高印章管理风险控制能力,保障银行印章保管、使用安全。