企业印章管理智能印刻机高效自动盖章
印章使用过程中的法律风险点,归结起来主要有以下几点:
1.私盖、借盖、盗盖、私刻印章。前两者者一般属于民事法律的调整范畴,后两者属于行政、刑事法律的调整范畴。私盖印章是指本单位人员没有经过授权而加盖印章的行为,如不经有权人追认,对印章所有者不发生效力;借盖印章是指借用他人印章而加盖的行为,属于授权行为,但对印章出借人产生法律效力。盗盖、私刻企业印章属于违法行为,签订的合同必然无效。因此在签订借款合同的过程中,私盖或者借盖印章容易导致借款人变更、权利义务关系转移可能导致风险;而盗盖、私刻印章后加盖的必然导致贷款风险。

2.一方当事人在空白合同书上盖章。企业为节省交易时间或者授权代为签订合同,预先在格式合同上加盖印章。
3.保管、交接过程中产生的风险,印章外借、随意摆放、交接不清楚都存在印章风险隐患,给不法分子可趁之机。

结合印章使用过程中的风险点分析,我们该采取什么措施应对?
公司要制定严格的印章使用程序管理制度。
选择印章管理人要遵守原则性强,办事稳妥,诚实无过往不良记录的人。
建立完善的印章使用审批流程,建立印章使用台账,每次用印都有详细记录。
加强各部门对公司各种项目章、合同章、部门章等的使用管理和审批程序。
所属分公司、部门发生变更时,印章管理部门应当做好印章销毁的工作。
公司遇到仿冒本公司印章的情况应当及时向有关部门上报,并且登报声明。
建立完善的信息化智能印章管理系统,结合智能硬件让企业、单位在印章使用环节中做到人章分离、远程授权、追溯取证。全方位保护企业用印安全,让企业放心用印。
