印章防伪智能管控自动盖章印控仪
以往的案例往往都是如此,公司的员工私盖或偷盖公章签订协议,利用公司公章借贷等,而一般借贷合约的期限少算也有一年时间,长的也是两三年,如果公司自己日常管理没有发现私盖公章这一行为,直到债主找上门来,才后知后觉,而这时离私盖偷盖公章这一行为已经是很久之前的事情了,在追查首要直接责任人上就会相当麻烦和繁琐。
这还不是最要紧的,如果当时私盖公章的员工失联了或是无力承担借贷金额,那么很不幸的,公司需要为此承担清偿的责任。
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最后问题来了,公司因内部公章管理不善造成公司的经济损失,但事情已经过去了三年才发现,法人是否需要承担责任?
1、主要责任人:自然是偷盖公章给公司造成损失的人员,金额不大的情况下,公司可以根据实际情况处罚该人员,以及通过罚款来弥补公司损失。或者移交相关部门,依法处理。
2、次要责任人:当时的公章管理人员,工作不认真,印章保管不善,导致他人私盖私用公章,也是要承担一定责任的,但主要还是公司内部的处罚,如果印章管理人员监守自盗那就另一回事了。
3、公司领导:公司相关部门负责人领导有的也需要承担连带责任,由于领导的管理失位或本身在管理行为存在不当,要为该过错承担相应的责任。这是一种常见追究责任的方式,也是社会管理行为中的一种制度。至于要不要处罚相关部门领导,主要还是要根据公司自身的管理条例来确定。
4、公司法人代表:公章管理不善,只要是有限责任公司制,造成损失在可控范围内,是由公司主体来承担责任。法人不需要担责。若是独资企业,法人代表和企业本身都是一荣俱荣,一损俱损的关系,公司赔钱自然利益受损的也是法人本身。
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总而言之,公司印章管理不当造成的损失不仅仅是一人一事怎么简单,解决和处理起来是相当棘手和麻烦,所以企业应当及时做好预防工作,管理保障好公司公章的安全使用。
思格特智能系统,企业公章安全的管理办法,通过设备和软件的连接组合,确保企业用印必须先申请,审核后在盖章。全程在线化管控,相关领导人实时了解公章动态,公司日常用印,何人申请、用在何处、用了几次?思格特智能印章管理系统自动对此进行记录保存,有效杜绝公章管理不善风险隐患。
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