远程审核盖章提高印章效率智能印控仪
李某在某地私自刻印了两枚“某建筑工程有限公司”的印章，在四年时间里，李某利用该印章以某建筑工程有限公司项目部的负责人的名义，多次与其他公司签订合同，某材料公司在在不知情的情况下与李某签订了合同，可等到工程竣工了却被李某拖欠了欠款120万余元，随后便提起了民事诉讼。2017年，李某伪造印章的犯罪行为东窗事发，随后李某到公安局投案自首，法院经审理认为，李某违反国家印章管理法规，伪造某建筑工程有限公司印章的行为，已经构成了伪造公司印章罪，但结合其自首的行为，遂依法判决六个月有期徒刑。
印章到底如何管理？
首先要指定专人保管，可采取分级保管制度，明确保管人责任，避免业务人员自行保管，加强监督与控制。
要有统一的印章使用台账，印章使用申请表，明确审批的流程，有追溯性。
印章外带的情况一定要经过领导人的审批，指定监印人，印章遗失必须报案并刊登声明，禁止用印章在空白纸张盖印。
部门与项目章的刻制要经过严格审批，统一到指定单位刻制并进行备案，严格限制其用途，绝不能允许分包单位使用。
部门、分支机构和项目撤销后，必须将印章上交，由公司统一封存或销毁，建立完善的印章生命流程台账。
建立智能印章管理系统，远程审批盖章，盖章前需要申请授权，管理人可以审批文件，盖章完成后，智能设备对盖章文件自动拍照上传至云服务器当中进行保存，自动生成电子台账。可查询调阅申请人、经办人、盖章时间、地点、文件图像信息。让印章使用环节中做到人章分离、远程授权、追溯取证，全方位保护企业用印安全。
