便携自动盖章机智能管理实体印章提高效率
现实生活中，印章的种类很多，有合同专用章、财务专用章、行政章以及各种部门章等。每种印章的具体作用如何，以及对合同是否生效，有何意义和影响也各不相同。只有了解各类印章的作用及其意义，才能根据实际制定相应的内部印章管理制度。
一般来说，行政公章代表的是企业单位，使用范围广、效力高，在合同书上加盖行政公章代表合同成立，其代表的是法人或者组织。
合同专用章，顾名思义，是指在合同中使用的印章，在签订合同时加盖合同专用章，也可以证明法人或其他组织同意签订合同，认可合同条款。
财务专用章只能在特定的范围内代表法人或者其他组织的意思，如收款收据等，但如果在供货合同上加盖财务专用章则不能生效。
部门章则是法人或其他组织内部部门的印章，只能代表该职能部门的意思，不能代表法人或其他组织的意志。
综上所述，我们可以根据印章的实际作用制度印章制度，首先印章的使用必须制定严格的登记制度和审批手续，不符合规定的和没有经过领导人同意的文件一律拒印。严禁使用公章和合同专用章填盖空白文件，拒盖人情章，领导人要时刻抽查印章的使用，一经发现未经允许的盖印必须立刻收回印章。建立完善的智能系统，远程授权管理实体印章，即使领导人不在公司也可以远程管控，盖印后自动生成印章台账方便事后随时查看盖印记录。帮助公司规范印章管理安全制度。
