智能印章防止公章私用自动盖章拍照上传
虽然在《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》中有对印章管理的详细规定，但是实际上还是有许多企业并没有有效的执行这些规定。有的企业在使用公章方面比较宽松，因印章管理不到位而产生的各种危害损失比比皆是。
建筑公司印章管理不到位的危害案例（一）
承包商张某在天津承包了河北某建筑公司的某一住宅工程，并以该工程项目部的名义，与天津市某钢材贸易公司签订一份钢材买卖合同，加盖了项目部的公章。随后，由钢材公司送货，工地使用了该公司钢材200余吨，折款90余万元。因迟迟不能支付货款，钢材公司遂于将建筑公司告上法庭，索要货款本金及违约金1000余万元。经天津法院一审、二审、再审均认定，张某代表河北公司与钢材公司签订合同并加盖了公章，合法有效应严格遵守，故支持原告索要货款本金及违约金的诉讼请求。 此后，因案中张某涉嫌刑事犯罪，已由公安机关启动追查程序。
贸易公司印章管理不到位案例（二）
某贸易公司会计辞职后，公司收到一张法院的传票。原来，会计员小李曾在一张白纸上盖上公司公章交给某供货商，对方拿着这张“白纸”打印了一份结算单，多算了20万货款。如今找小李要不到钱，就把贸易公司诉至法院。法院认为：只要公章是真实的，那么无论是先盖章还是先打印文字，并不影响该结算单的有效性。因此，法院判决贸易公司按结算单上的数额支付全部货款。”
以上也仅仅只是众多印章管理不到位而给企业带来各种法律、经济纠纷案例当中的冰山一角。
由于我国自身的法律、经济传统与习惯的关系，印章在我国的经济活动中被普遍使用、亦被广泛接受。从普通百姓、经营单位，乃至国家机关，无不“认章不认人”。
为了维护企业自身利益不受损，企业要建立常规的与适时的用章管理制度，发现问题及时纠正。建立健全违反规定用印的责任追究制度，对于擅自刻制、使用公章的，及时移交司法机关追究刑事责任。
除建立印章完备管理制度外，在用章方式上也要有所改变，引用智能印章管理系统，加快企业信息化管理的布局，才能保障企业管理的高效、精准、安全。
思格特智能印章管理系统，可实现企业用章、审章、管章远程在线化管控，每一次用章皆有迹可循，智能印章设备与公章结合，以手机APP和云端服务器为核心，形成在线闭环的印章管理系统，用前先申请，审核后由设备自动盖章，有效杜绝人员私盖、偷盖印章风险。
