一,代发工资
代发工资,是机构为机关企事业单位、公司员工代发劳动报酬等款项的一项金融中间业务。
机构通过自身联网的核心业务处理系统进行批量、集中支付,将有关工资等款项自动转入储户预先约定的银行卡或个人结算账户上,代理企、事业单位发放工资,还可代理社会保险局发放社会福利保险金等。
二,越来越多的企业选择代发工资的原因
1、减少企业社保汇算清缴的工资额度,从而减少汇算清缴费用。
2、为公司节约物力人力
一般来说,不管公司的实力如何,员工人数如何,每个月都要进行薪酬发放的工作,这样不仅消耗人力,还消耗物力,而公司一旦选择了薪资代发,薪资发放的工作就由三方薪资代发公司完成,这样一来就能节约出不少的人力物力,可以用于其他工作,从而进一步提高公司的整体工作效率,这也就是要薪资代发的原因。
3、促进员工关系:工资是每个员工都关心的问题,三方公司代发,可以更好的控制工资的发放时间,避免错发、漏发、延迟的情况。同时针对工资较高岗位的员工,给出合规合法方案,降低员工扣减,提升员工满意度。而且薪酬外包公司有完善保密机制,避免因为薪酬差异造成内部矛盾,影响工作积极性。
4、合理合规减少企业所得税额。
工资核算发放流程
1 、确定工资表格式、工资发放时间
胜铭公司向贵公司出具符合法律规范的代发工资的书面委托书。胜铭公司对接人与贵公司对接人沟通工资表格式、员工工资的发放时间。
2 、工资卡办理
根据贵公司需求,我公司根据每个月新入职人员身份证办理指定
3、 工资表制作
共有两种模式,具体按照贵公司要求进行操作。
(1)根据贵公司发过来的考勤表,做工资表
1)根据发来的考勤表,我公司做好工资表(按照贵公司的要求做)
2)将工资表发给贵公司进行核对,有问题进行沟通。
(2)贵公司做工资表,胜铭公司核对确认
1)根据贵公司发来的工资表,进行核对,发现问题及时沟通
2)对贵公司传来的工资表中个人保险、个人公积金及个税进行扣除,除此之外工资表中所含人员的信息、帐号等等也要进行补充以便区分重名人员
3)补充完整并由社保专员、档案专员核对无误后将工资表发至贵公司,贵公司进行再次确认
4 、核对工资、发放工资
将工资表发至贵公司,贵公司进行再次确认。无误后,贵公司支付工资,到账后发放工资。