企业引擎v6-资产管理套件是企业引擎V6众多的专项管理套件之一,与其他管理套件一起,共享着远方企业引擎V6平台的所有功能。 系统以资产台账为基础,运用流程化手段,将固定资产从计划、采购、安装,到日常使用、维护、修理、改造,以及变卖、清理、报废等全过程都纳入系统管理;不但能处理资产增加、转移、变更、改良、租借、重估、合并与拆分、减少等日常业务,而且能处理清产核资、资产清查、资产保险、资产统计与分析、集团资产管理等特殊业务,从而实现固定资产全生命周期的信息化管理。
资产管理方案概述固定资产管理是企业经营管理的重要组成部分,也是长期困扰企业的一个普遍存在的难题。由于缺乏先进、专业、成熟的固定资产管理软件,大多数企业所应用的管理软件仅仅是附属于财务核算系统的固定资产核算系统,其功能的定位也仅限于为会计核算提供数据查询的工具,因此,固定资产管理制度很难得到尽善尽美的落实,帐实不符、“前清后乱”等问题始终没有得到有效解决;固定资产信息的整合应用也处于较低的层次。
本方案以资产台账为基础,运用流程化手段,将固定资产从计划、采购、安装,到日常使用、维护、修理、改造,以及变卖、清理、报废等全过程都纳入系统管理;不但能处理资产增加、转移、变更、改良、租借、重估、合并与拆分、减少等日常业务,而且能处理清产核资、资产清查、资产保险、资产统计与分析、集团资产管理等特殊业务,从而实现固定资产全生命周期的信息化管理。
本方案以远方企业引擎V6平台为支撑,用V6资产管理套件提供的业务服务来完成资产管理业务数据处理,以V6工作流引擎来驱动资产管理的业务流程,在企业各相关部门间协同运作,建立一体化的资产管理业务系统。
V6资产管理功能架构及业务过程
系统以远方企业引擎V6系统平台为基础,用V6资产管理套件提供的业务服务来完成资产管理业务数据处理,以V6工作流引擎来驱动资产管理的业务流程,在企业各相关部门间协同运作,建立一体化的资产管理业务系统。
资产管理解决内容
资产台帐管理
资产台账既用于创建资产的初始数据,又用于集中反映资产管理过程的各种业务信息。系统可随着业务的实际发生,自动计算出资产的实时状况数据,并集中反映在资产台账中。用户可根据需要自定义资产卡片。系统支持将资产图片作为卡片附件,支持使用条码系统识别资产,支持卡片分层,可按分层关系查询资产台账。
资产日常业务
可供用户对资产全生命周期的各项业务进行处理和管理,包括:资产增加、资产转移、资产状态变更、资产改良、资产租借、资产重估、资产合并与拆分、资产减少等。系统为用户提供每项资产业务所需要的表单模板,业务流程则完全由用户根据实际需要自定义,并可动态重组。系统根据业务发生值自动更新资产卡片,生成能反映资产实时状况的资产台账。
资产清查
系统支持用户分解清查工作,分部门、分类型组织清查。清查结果录入系统后,系统自动生成清查结果报告,并可按用户设定的流程进行审批。审批通过的清查报告可自动更新资产卡片或生成新的卡片,还可自动生成核算凭证。用户可以查询每张清查卡片明细,亦可按多种组合条件查询清查结果的汇总情况,查询方式丰富灵活。
资产核算
系统可以与账务管理组件结合运用,进行完整的资产核算。用户可以在各项资产业务流程中设置“凭证制单”环节,并事先在控制中心设置记账凭证及凭证的数据来源。当业务流转到“凭证制单”环节时,系统即自动生成凭证并传递进账务系统。为保证不同系统中的数据一致,用户还可设置资产系统中卡片与账务系统中账户的对账关系,由系统自动进行对账。
资产统计分析
系统为企业管理者提供企业经营决策所需要的统计数据和分析手段的支持,可以让用户从各种层面及角度充分了解资产的实时状况。用户可以对资产的折旧信息进行灵活的查询,并对未来的资产折旧做出准确的预测,从而更有效地利用资金,合理安排生产经营。
集团资产管理
系统特为集团企业提供资产管理控制平台,集团用户可在平台上共享和发布各类资产信息,集团总部可对集团资产进行调配重组,可汇总整个集团的资产数据,进行各种分析、预测,可对集团及其各下属单位的资产使用效益做出评价,为企业的固定资产投资决策提供可靠依据。
资产管理解决之道
固定资产管理涉及两条主线,一是价值管理,一是实物管理。只有这两条管理主线有机地联系起来,建立在一个共同的管理平台上,不论是从事价值管理的、还是从事实物管理的人员,都来共同维护同一套固定资产数据,才能真正实现价值管理和实物管理的统一,才能有效维护资产的安全和完整。因此,利用信息化手段,建立统一的固定资产管理平台,是加强固定资产管理的必由之路。
远方企业引擎V6正是这样一种信息集成、资源优化、智能管理的综合性管理平台,是专为大中型企业搭建企业级经营管理平台而设计的高端应用产品。其固定资产管理系统以资产台账为基础,运用流程化手段,将固定资产从计划、采购、安装,到日常使用、维护、修理、改造,以及变卖、清理、报废等全过程都纳入系统管理;不但能处理资产增加、转移、变更、改良、租借、重估、合并与拆分、减少等日常业务,而且能处理清产核资、资产清查、资产保险、资产统计与分析、集团资产管理等特殊业务,从而实现固定资产全生命周期的信息化管理。
科学的系统架构,企业资源的统一配置和集中管理以远方企业引擎V6系统平台为底层支撑,以“我的办公桌”为统一门户,提供统一的控制中心、业务中心、数据中心和分析决策中心,实现企业资源的统一配置和集中管理。
组件化的开发模式,自主配置客户化的业务体系远方企业引擎V6在设计和开发过程中,对各业务模块、模块中的各项功能,甚至每个应用程序均高度“组件化”, 将庞大的业务体系分解为足够小的、可灵活插接的业务组件,从而实现对系统的自由剪裁和灵活配置。
强大的工作流引擎,轻松实现业务流程的持续优化工作流引擎技术是业务流程管理的底层技术,支持业务流程的自定义(增加、变更或删除)、自动流转、流转状态查询、流转过程控制等。
一体化的资产管理业务体系,支持跨部门协同工作能够搭建一个协同工作的网络环境,通过流程化管理手段,将管理制度、部门职责、业务流程固化到统一的管理系统中,建立职责明确、流程清晰、执行规范的资产管理工作机制,真正实现跨部门、多用户协同工作和信息共享。
特别值得推介的是,在本方案中,由于负责资产实物管理的设备(生技)部门与负责价值管理的财务部门在资产管理业务中属同一流程的不同组成部分,分别填写资产卡片的不同部分,凭证由系统自动生成,从而从根本上杜绝了由于信息的不对称引起的资产财务账面值与财务部门的资产卡片不符、财务部门的卡片与设备(生技)部门的卡片不相符合的现象。
资产管理实现价值和应用价值
本方案融合了企业战略管理思想,引入资产全生命周期管理理念,按照企业固定资产业务处理流程,实现了固定资产管理的全部功能;特有的高度组件化设计、清产核资功能、丰富的查询分析功能以及可与其他管理套件进行集成应用等,更使得该系统在众多的资产管理软件中卓尔不群,独树一帜。
建立一体化的资产业务系统,规范业务流程,提高管理水平和管理效益;
流程化的管理手段,实现管理自动化,提高管理效率;
彻底解决帐卡物的一致性问题,提供资产全生命周期管理,保证资产数据的全面、可靠、准确;
准确的资产数据,为资产投保、资产预算等提供合理的评价依据,从而合理运用资金,有效控制资本性支出,提高资产使用效益;
将资产管理点延伸到基层班组,达到全员参与的资产管理要求;
建立资产考核责任制,明晰资产管理责任;
为集团内部统一调配资产提供了条件,提高集团整体资产利用率;
为相关业务系统的管理改善提供了条件。
能够搭建一个协同工作的网络环境,通过流程化管理手段,将管理制度、部门职责、业务流程固化到统一的信息系统中,建立职责明确、流程清晰、执行规范的资产管理工作机制,真正实现跨部门、多用户协同工作和信息共享。
将各环节的经济业务整合在同一操作平台上,对资产的物理信息和财务信息进行综合管理,运用流程化的方式全程跟踪资产的生命周期轨迹,不但满足了生产部门对资产异动过程、技术参数、综合查询等方面的管理要求,同时也满足了财务部门及时反映资产价值变动的要求,从根本上改变固定资产实物管理与价值管理相脱节的现状,从而保证固定资产账、卡、物相一致。
可以对每一项业务的发生和每一时点的资产状况进行跟踪管理,使每一项资产从购进、使用、修理、调配到处置的全过程都能得到及时、准确地反映,保证所有固定资产业务能及时、准确地进入系统进行处理,有效杜绝了固定资产的流失,保证了国有资产的安全。
满足对固定资产状况的全面清查,实现对固定资产状况多层次、多角度的实时汇总、查询、统计和分析。
资产信息能及时得到有效整合,为分析决策提供依据。可以进行各类信息数据的及时整合和分析,能实时、全面、准确地反映资产的质量、结构及投资盈利能力等状况,能对资产的折旧、报废等资产价值重大变动情况进行预测,为资本性支出预算的审批、资产预测、资产保险、绩效考核提供实时、完整、准确的分析数据,所有这些都为资产决策提供了技术支持和真实、可靠的依据。
【在集团企业应用实施】实现集团固定资产业务的统一管理,提高集团资产经营效益。在集团公司系统搭建起一个上下畅通的信息共享平台,在集团总部与二级机构之间,通过网络实现信息资源的实时共享和交流、数据的直接交换和统一管理,形成自下而上的信息汇集通道和自上而下的信息查询体系。
集团总部能有效监控督导下级单位的业务工作,统一配置整个集团的资源,从整体上提高集团的固定资产收益率。
建立集团公司全方位的信息大平台,实现固定资产管理系统和其他业务管理系统的信息集成和资源共享。
实现整个集团公司内不同企业、不同领域、各类资源的优化配置,减少重复购置和资产闲置,最大限度地提高资源利用效益。
实现集团公司各类经营管理业务的自动化驱动,形成实时查询、分析和决策机制,实现智能管理,大幅提高集团工作效率和市场竞争能力。