企业引擎V6-供应链管理套件是企业引擎V6众多的专项管理套件之一,与其他管理套件一起,共享着企业引擎V6平台的所有功能。 V6供应链管理是一套企业级的供应链管理系统,涵盖企业各部门供应链管理过程中的计划、采购、合同、收付、库存等所有物资业务,还提供采购过程分析等业务数据分析功能。系统充分体现“零库存”、“物资超市”、“配送”、“阳光采购”等现代供应链管理理念,并以切实可行的技术实现,为企业提供现代化供应链管理平台。
方案概述:
供应链管理是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行的计划、组织和控制,是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。按照现代供应链观念,供应链是以适时满足客户需求为目的的,从供应方到需求方的商品/服务/信息的快速流动,涵盖了企业经营的全过程,是一种可以增值的经济活动,关系到企业经营的全局。然而,我国企业长期以来有“重生产、轻流通”的传统观念,认为供应链只是生产过程的附属环节,是“仓库加运输”,轻视供应链经营,供应链效率低下,误点、误时、误配送现象时有发生。这种局面对企业从供应链中获取利润是极为不利的。
V6供应链管理解决方案提供一套企业级的供应链管理系统,涵盖企业物资管理过程中的计划、采购、合同、收付、库存等所有物资业务,还提供采购过程分析、经营分析等业务数据分析功能。方案充分体现“零库存”、“物资超市”、“配送”、“阳光采购”等现代供应链管理理念,并以切实可行的技术实现,为企业提供现代化供应链管理平台,实现供应链作业系统、信息系统、分析系统的有机联系和高度统一,使供应链管理成为企业的“第三利润源泉”。
本方案以远方企业引擎V6平台为支撑,用V供应链管理套件提供的业务服务来完成供应链管理业务数据处理,以V6工作流引擎来驱动供应链管理的业务流程,在企业各相关部门间协同运作,建立一体化的供应链业务管理体系。
利用流程化手段,将供应链管理与业务处理融为一体。各种预算控制措施和手段可以在流程执行过程中实施,各项业务的实时状况能得到及时准确的反映,使企业能及时发现并纠正预算执行中的偏差,达到预算控制的目的。
提供了多种多样的分析手段和方法,进一步完善对利润、成本的分析,帮助经营者及时掌握企业经营状况,迅速找到问题症结,保证企业在市场竞争中永远立于不败之地。
供应链管理解决内容
计划管理
对计划申请、计划审批、计划生成、计划执行的整个过程进行管理。生产单位可以直接填报已编代码的物资品种,也可以直接填报品名和规格型号;同时,在计划申请时提供采购预算控制,确保在实际业务发生前完成对计划费用的控制,最大限度地合理控制采购费用。提供计划汇总功能,实现批量采购、批量储备、分散消耗、降低物资经营管理成本的目的。
合同管理
提供全方位的合同管理功能,实现对合同登记、合同审核、合同分包、合同调整、合同执行及归档的整个过程的监控;在合同执行完毕后,通过与应收/应付建立的对应关系及时进行合同结算;建立电子化合同档案库,提供快速检索、核查机制,自动生成准确的统计报表、图表等,减少人工劳动。
采购管理
用于对采购全过程的管理,包括采购申请、采购计划、采购订单直至收货和开立采购发票。系统支持集中采购,支持由采购计划计算资金需求。用户可对供应商的产品品质和交付可靠性做出分析,从而选择合适的采购策略。系统提供比价选择、网上竞投、竞争性谈判、自行采购、定向采购多种采购交易方式。
库存管理
对库存物资的入库、出库、调拨和盘点等业务进行全面的控制和管理,实现对库存物品的查询、统计和物品流向的跟踪,掌握物品分布状况,随时进行库存盘点,从而维持合理的库存,减少资金占用,杜绝库存积压与短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。
付款管理
招投标管理由招投标业务管理和招投标采购网两部分实现。招投标业务管理主要实现编制标书、发标、评标、定标等过程的管理,招投标采购网主要实现供应商与招标方基于互联网的交互,包括标书的下载、上传,采购信息的发布,标书答疑等功能。通过V6系统与采购网的结合运用,完成企业与外部客户、供应商的信息交互,实现招投标业务的电子商务化。
供应商管理
建立全面的供应商管理档案,定期考核其企业资质和产品资质,综合分析其履约情况、供货情况和售后服务情况,实行动态的分级管理;以供应商的动态管理为基础,建立以供应商管理为核心的采购决策体系,形成与供应商互利共赢的战略合作伙伴关系和长期稳定、低成本的合作环境。
预算控制
物资采购如采用招投标方式,评标应由评标专家进行,为此需建立专家资源库。专家库组件功能包括专家选聘、专家考核、专家库信息数据管理、专家随机挑选、查询分析等。在进行招标采购需要组成评标专家组时,系统可根据设定的专业、人数等条件从专家库中随机挑选,并将评标内容自动发送给入选专家。
分析决策体系
可自定义各种物资业务报表,建立任意分析指标体系,针对企业所关心的问题,形成分析项目,得到分析结果。系统还预设了多种常用分析方法,常用物资管理表格、报告等模板。
供应链管理解决之道
本方案主要实现从物资申购、采购、订货、合同签订、配送、付款、仓库管理、质量反馈、报废的整个过程的闭环管理,进一步提升仓储及供应链管理水平,有效降低物资管理成本,提高企业整体运营效率,为其他相关的信息系统和统计分析提供了可靠的基础数据,实现“计划生成自动化,仓储管理智能化,业务流程信息化,物资供应准时化”的管理需求,使企业的核心竞争力得到更好的保障和增强。
通过建立企业级的供应链业务体系,将供应链部门和其他相关部门的业务全部纳入管理,包括计划申请、审批、合同、应收应付、库存等,实现物资业务数据的统一性和唯一性。
通过建立统一的供应链信息平台,打破信息的部门和时间界限,实现信息资源高度共享,以及对信息的实时、综合利用,保证信息的实时、真实、准确、规范。
通过提供统一的工作平台,使工作人员可以直接在计算机上采集信息、处理信息、分析信息,完成日常事务,实现协同工作,提高作业效率,并为保证信息的真实、准确、规范和实行有效管理奠定基础。
通过提供统一的系统维护平台,对系统运行的缺陷、故障进行集中处理,快速、有效、连续地对系统进行维护与调整,降低供应链管理成本,提高企业经营效益。
采用自动化工作流管理思想,对物资业务管理进行改造,将确定的业务流程设定在管理系统中,充分发挥计算机的自动控制功能,支持动态的业务流程,完成对企业经营过程部分或全部地集成管理,有效地把人、信息和应用工具合理地组织在一起,发挥系统的最大效能。
通过建立全面供应链管理体系,对企业物资业务实施全面的供应链管理,在采购、消耗过程中对执行业务进行预算控制,确保物资经营管理目标的顺利实现。
通过建立统一的数据中心,对企业所有财务、业务数据集中存储管理,彻底打通由于部门条块分割所造成的信息壁垒,消除信息孤岛,实现数据的实时采集、传送和共享,有效节约数据管理的直接成本,真实反映企业经营状况和经营成果,为分析决策提供支持。
通过提供统一的决策支持平台,充分利用统一、真实、准确、规范的供应链作业信息和数据,使供应链过程“可视化”,为决策者提供各种有效的决策支持。实时、准确的决策分析支持系统,为管理者提供所需的决策分析工具,保证快速获得真实的决策依据,提高企业决策的准确性,规避决策风险。
科学的系统架构,企业资源的统一配置和集中管理以远方企业引擎V6系统平台为底层支撑,以“我的办公桌”为统一门户,提供统一的控制中心、业务中心、数据中心和分析决策中心,实现企业资源的统一配置和集中管理。
组件化的开发模式,自主配置客户化的业务体系远方企业引擎V6在设计和开发过程中,对各业务模块、模块中的各项功能,甚至每个应用程序均高度“组件化”, 将庞大的业务体系分解为足够小的、可灵活插接的业务组件,从而实现对系统的自由剪裁和灵活配置。 供应链系统中的计划、合同、库存、收付、采购等组件能完全独立使用,也可自由组合使用,满足用户的个性化需求。
强大的工作流引擎,轻松实现业务流程的持续优化工作流引擎技术是业务流程管理的底层技术,支持业务流程的自定义(增加、变更或删除)、自动流转、流转状态查询、流转过程控制等。
一体化的业务管理体系,支持跨部门协同工作能够搭建一个协同工作的网络环境,通过流程化管理手段,将管理制度、部门职责、业务流程固化到统一的管理系统中,建立职责明确、流程清晰、执行规范的业务管理机制,真正实现跨部门、多用户协同工作和信息共享。
支持跨组织体系的业务审批,保持业务流转的完整性在实际工作中经常会有诸多业务需要下级申报到上级单位的相关部门进行审批,为此,远方企业引擎V6引入了跨账套审批业务的概念。即某项业务流转到某一环节,需要另一组织体系(如上级单位)中的相关人员审批时,可以自动进入目标账套,待相关人员审批完成后,又自动流转回始发账套。
采用RFID技术和条码技术,实现实物信息的自动化批量采集自动远距离批量采集实物信息,有效解决物资实物信息数据分散采集、输入的难题,真正实现实供应链和信息流的同步运行。
强化物资的经营管理,为分析决策提供依据可自动采集各类业务数据,使用多种分析方法,生成大量的各种统计报表和指标库;预设多种常用分析方法,常用物资及企业管理表格、报告模板,多种图形分析方法;支持用户自定义各种物资及其他业务报表,建立任意分析指标体系,针对企业所关心的问题,形成分析项目,得到分析结果。
电子签名技术,实现物资业务的网上审批在物资业务流转审批过程中,审批人员可以直接使用电子签名。在业务流转完成打印业务单时,业务单上签字处显示的就是参与审批的人员的电子签名,以取代电脑自动生成的署名。
与其他业务管理套件的集成应用,实现企业管理一体化各专项管理套件运行于同一个V6平台上,既可单独应用,又可轻松集成,从而使管理系统与经营业务合为一体,实现整个企业经营管理的一体化;管理层可以通过企业引擎V6这个平台透视并掌控整个企业。
供应链管理实现价值和应用价值
建立起有企业业务特色的、规范的供应链业务体系,确保企业供应链信息的标准化,为数据的汇总及维护提供基本保障。
支持业务流程的动态重组,优化业务过程,堵塞管理漏洞,减少人为因素的随意性,从而规范企业的执行体系和决策体系,实现管理模式的优化。
监督、规范采购过程,控制领料部门对材料的无序消耗,减少库存资金占用,盘活流动资金,有效控制成本。
实现包括合同原始文档和合同到货、合同资金收付在内的合同执行全过程的动态管理。
实时反映工程项目的动态材料消耗,实时反映库存资金、各分账资金及各分类材料明细数量和资金。
实现财务部门对物资单据的稽核及材料成本的核算,解决运输费、杂费等采购费用在各采购物资明细中的分摊及税金计算问题。
实现物资账龄分析,反映超时储备物资。
反映物资的价格变动趋势。
实现业务数据的分类汇总和穿透式查询,对各类资源信息与需求信息进行分析,为总体供应链运作与规划提供优化方案,指导供应链业务有效运作。
规范供应链业务流程,实现企业级供应链管理一体化的供应链管理业务系统,规范了供应链管理业务流程,提高了管理水平和管理效益,真正实现企业级供应链管理;
实现管理自动化,提高工作效率流程化的管理手段,实现管理自动化,提高管理工作效率;
强化控制和监督,杜绝采购过程中的违规操作采购过程的强化控制和监督,有效杜绝了物资采购过程中的违规操作;
盘活库存资金,有效进行物资管理决策准确的物资管理数据,为有效盘活库存资金,控制工程材料成本,进行物资管理决策,提供有效依据;
提高集团整体物资利用率集团物资数据清晰透彻,给物资在集团内部的统一调配使用提供了条件,提高了集团整体物资利用率;
与其他系统无缝连接为相关业务系统的管理改善提供了条件。