协同管理
协同管理是通过对系统中各个子系统进行功能结构的重组,产生一种具有“合作、协调”的能力,实现跨组织、跨区域的协作。包括流程管理、通知公告、任务管理和会议管理。
流程管理:将MS WORD表格快速生成电子表格,更易于检索与统计。支持多条件组合分支、子流程、流程引用、超时控制、字段权限控制等,结合事务,实现跨系统集成应用。并与知识管理无缝集成。
通知公告:以统一的途径,快速将通知传递到下属单位、部门、群组,可随时跟踪通知的接收情况(已阅人数,已阅人员,未阅人员等)。实现了信息的一致性和有效闭环处理。
任务管理:可布置个人计划、安排他人任务,并对接收的任务进行处理。实现组织内部快速沟通,打破部门间的协作壁垒。
会议管理:会议是制定决策和宏观战略的重要手段。会议管理模块实现了会议室的统筹安排、发送会议通知、显示会议日程、定时提醒与会人员等。
知识管理
知识管理是运用管理及技术手段将人与知识充分结合,创造知识共享的行为模式和文化,通过知识应用及创新,提升组织核心能力,为企业创造价值。包括知识仓库、知识问答、知识地图、专家网络、工作总结、案例管理和规章制度。
知识仓库:支持创建多库、多分类、流程审批、知识的单库、跨库搜索、多维组合查询,支持全局的知识属性、模板设置、自定义库的属性、积分体系,支持知识点评、推荐、阅读记录等知识管理功能。
知识问答:系统提供以提问、解答的方式解决组织内常见的工作问题,沉淀组织内知识,支持积分体系、高分悬赏、向专家提问等。
知识地图:提供可视的编辑界面及关联文档按条件搜索等多种设置,可以基于Flash地图编辑器、在线Word控件和富文本控件创建地图,支持权限、流程的应用等。
专家网络:通过组织各业务专家,充分发挥核心员工的价值,促进他们分享知识,实现知识的传承,系统支持专家分类、推荐专家、在线互动、知识关联。
工作总结:以计划为依据,肯定成绩、归纳经验教训、明确方向,对工作进行理性的思考和总结。可建立周总结、月总结、季总结、年总结等各类模板,并自动实现计划与总结的联动。
案例管理:对案例进行分析、沉淀,实现经验的显性传承,是企业最有价值的知识宝库。让员工快速学习、快速成长,让工作更智慧。
规章制度:遵守规章制度的告知和公示程序,让员工随时学习和了解,支持制度的多版本管理。
文化管理
企业文化是企业内全体成员的意志、特性、习惯和科学文化水平等因素相互作用的结果。通过对企业文化5要素:企业环境、价值观、英雄人物、文化仪式和文化网络进行有效展示,传递和反映出职工的愿望和心态。包括:新闻管理、企业文化、论坛管理和投票调查。
新闻管理:用户可以通过新闻发布功能,发布公司新闻、行业资讯、图片新闻等,支持流程审批方可发布。使员工随时可看到最新的公司动态及相关的行业新闻,达到足不出户,浏览天下事。
企业文化:企业文化之窗,可以放置企业概况、员工活动、员工风采、学习园地、员工关怀、公司刊物、总裁专栏等。让员工第一时间了解并融入企业的文化。
论坛管理:提供员工互相交流的公共平台,是一个友好、方便、活跃的讨论区。通过内部论坛,用户之间就发表话题进行回复、提出意见,对工作、生活、学习上的各类话题进行沟通,交流心得体会。
投票调查:公司可以面向员工组织各种各样的网上调查活动(如满意度、能力测评、制度变革、活动安排等)。为更好地开展工作提供便利和参考依据。
项目管理
项目管理是指活动中运用专门的知识、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。支持自定义项目类型、角色、权限与项目计划模板(支持从微软Project导入;并与流程、知识结合),可监控项目的状态,甘特图可清晰了解当前进度情况。
个人工作
以人为中心,融合计划、任务、会议、工作留言和待办、待阅事项。并可快速了解和查找公司组织和人员联络信息,便于沟通与协作。包括时间管理、工作留言、消息中心和通讯录。
全新门户
门户(Portal)是将分散的信息资源和内容整合到一起,充分有效的利用信息资源和部署其他信息系统,进而提高工作效率和决策能力。基于微软SharePoint(2007/2010)构建企业信息门户和知识门户。支持Windows AD用户、Exchange邮件与Fast搜索引擎。实现统一用户、待办、入口与搜索。
移动应用
专为移动终端设备的使用智能办公平台,帮助企业用户摆脱时间和地域的限制,真正实现任何人、任何时间、任何地点、任何应用畅享办公。登录移动平台,您可轻松进行待办、新闻、流程、通知、文档的在线查看与相关审批功能。
经验模板
提供流程、知识、门户等多个经验模板,可以直接套用。