办公座席一体化方案
呼叫中心系统是从90年代初期开始,在国内真正进入了规模性发展,目前呼叫中心已经成为企业应用在客户售后服务或电话营销的最,佳信息化解决方案。然而无论是用于建设售后服务电话还是电话营销模式,呼叫中心在企业中都是做为独立的通讯系统存在,就像一个孤岛,呼叫中心的座席员工与其他部门员工之间的电话沟通被不同的电话系统隔离开来。在协同办公已日趋重要的当下,这样部署的弊端已日趋明显,举例说明如下:
·呼叫中心座席在受理电话中需要将来电转给其他办公人员处理时,无法直接转电话,而需要挂断通话后请客户另外拨打公司总机电话,导致客户不满意,服务效率无法提升;
·呼叫中心座席在受理电话中需要咨询其他办公人员时,无法直接拨打分机电话快速获得帮助并回复客户,导致工作效率低下;
·同事之间需要以拨打外线的方式来联系,既占用外线资源又导致通讯费用增加;
·二套电话系统,导致通信(外线)资源无法合理分配和管理。
八百呼呼叫中心的平台优势,推出性价比极高的办公座席一体化解决方案。依托这个整合平台,可以使呼叫中心的应用不仅服务于企业售后服务团队,或者电话营销团队,企业其他部门比如:商务团队、其他业务支持团队也都可以享受到来电弹跳,通话录音等呼叫中心的功能来提升工作效率。对于管理者来说,还可以对公司的所有电话都可以进行专业的呼叫管理和统计分析。这就是北京商能办公座席一体化解决方案的宗旨:在于为企业提供统一电话通信系统。
解决方案特点
企业可以对外公布公司总机号码,也可以针对不同的业务需求公布销售热线或者服务热线。根据客户拨打的号码不同,系统的IVR,ACD会按照预先设置好的路由进行电话分配和处理。
这样做的好处是:一方面企业的销售部门可以通过系统来电弹跳客户资料方便的为客户提供售前咨询,通过系统点击外呼提高销售效率;售后服务部门可以为客户提供完美的客户服务流程。同时在企业所有部门之间,电话可以互转,统一监控,统一IVR,统一录音,统一管理。此套解决方案,在设计中重点考虑整合支撑企业与客户的全方位沟通和联系(销售、合同执行、商务沟通、售后服务等),并能针对企业的不同特点(比如是否有多个分支机构、直营or加盟等)采用集中座席或集中与分布座席相结合等不同的方式,使得呼叫中心能够贴身地成为企业与客户沟通的统一的服务窗口,帮助企业创造全面通畅的客户沟通体验。
重庆决明科技作为西南地区最,具实力的呼叫中心系统开发者,本公司呼叫中心系统是一种结合了现代计算机技术、CTI技术、现代企业CRM管理等技术于一体。
系统为用户提供自动语音外呼、自动转人工营销、客户跟踪营销、屏幕取号、自动拨号、营销任务管理、同步录音、客户号码管理、数据导入导出,以及话务分析、数据统计等业务统计功能,为企业提供更高效、更快捷地电话销营服务。 呼叫中心不仅是“呼叫”电话号码+电话排队系统+座席,这是人们对以往呼叫中心的印象。
随着呼叫中心的飞速发展,企业对呼叫中心的要求已经远远不局限于仅仅是接听电话的“热线”,而是希望它实现更多功能———可以进行业务数据分析、客户数据分析;从“成本中心”变成“利润中心”;从单纯的服务变成同时进行业务受理和营销;从单纯电话接入变成多媒体接入;甚至不只可以接电话,还可以自动外呼、回访客户等等。可以说,一个成功的呼叫中心能够给企业带来更多客户偏好信息、消费信息,也能够给企业带来更多忠诚客户,完全可以成为企业的客户关系和市场营销窗口!
让“呼叫中心”轻松起来虽然所有这些想法在技术上都已经可以一一实现,但是很多企业在建设呼叫中心的时候发现远非起初想象的那样容易———申请不到自己想要的号码,系统扩展空间有限导致无法顺利升级,无法与原有的客户关系管理系统和办公自动化系统对接等等,一个呼叫中心的建设从提交策划方案到成功上线运行往往需要漫长的时间,这令不少对呼叫中心感兴趣的企业因惧怕麻烦而望而却步。
那么有没有方法,让呼叫中心不再如此麻烦?答案是肯定的,虚拟呼叫中心会让这一切的困难变得不再是困难,让“呼叫中心”真正的轻松起来。
八百呼电话营销系统
八百呼电话营销系统,主要运用于电话营销、电话回访、客户关怀、提醒告知、资料核实等几种情况,根据具体使用情况又可分为如下几种模式。
IVR外呼
主要用于告知、提醒、催缴类业务,不需要人工参与。
在系统中导入需要外呼的电话号码(支持单个增加删除、也可批量导入,下同),在设定好的外呼日期时间段内对该批号码自动发起呼叫,用户接听时系统为其播放事先录制好的语音,并可采集用户按键用于信息确认;
浏览式外呼
浏览式外呼适用于号码资源宝贵、针对性强等情况下使用,坐席人员在发起呼叫前先对目标用户的资料、历史服务或成交记录等信息进行分析,以便在用户接听时能有针对性的交流,达到精准销售的目的。
预拨号外呼
这是一种最为高效的电销方式,适用于数据清洗等大批量数据等情况下的外呼。
系统根据任务能够使用的通道数、坐席空闲数、呼叫接通率等参数,智能外呼被叫号码,配以我公司特有的语音识别分析引擎,5-10秒内快速检测被叫号码合法性,若不能正常接通(如:正忙、不在服务区、关机、停机、空号等),系统立即准确记录呼叫结果并呼叫下一个号码;当被叫号码接通后,系统分配给指定坐席组的空闲话务员处理业务,完成电话营销。