使用八百呼呼叫中心的优点
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发掘市场机会,创造良好的效益
八百呼呼叫中心批量创建外呼任务与预测式外呼 ,能大幅度提升电话拨打效率,较之于传统的手工拨号,能提升2-3倍的效率,这意味着我们能成倍增加我们的目标客户市场,从中发掘机会。
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提高服务质量,提升企业形象
八百呼呼叫中心通过IVR语音导航与人工服务的相结合的方式,为用户提供标准、统一、全面的服务,并可为所有客户自动建立完善档案;具有客户个人信息录入登记、查询等功能,从而避免业务人员的流动带来的客户流失,起到积累客户资源的作用。同时还具有回访提醒,短信通知等功能,从而达到提升企业的客户服务质量,提升企业形象。
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提高资源利用率,节省办公成本
呼叫中心的核心便在于电话处理,当一个电话进入呼叫中心系统后系统能很快的进行响应,并能把这个电话按照某种设定好的规则分配给相应的座席人员,避免了电话沟通中客户等待的时间浪费。系统采用多种方式的策略加以资源优化,通过多个服务平台,更加高效合理的电话资源以及公司人员,快速、准确、高效地实现信息的保存、传递和共享,这样不仅可以更好的服务客户,还可以实现人力调配的优化,解放更多的人力。
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降低企业运营及管理成本
当所有的客户服务和业务都在电话中进行,或者通过呼叫中心结合相关设备来开展业务(比如派工),企业可以高效快捷的应付业务和客户服务需要,降低运营成本,呼叫中心的话务统计、座席监控等,也能让管理工作变得轻松和方便,我们随时可以了解员工工作情况。通过来电IVR语音导航的使用,将大量的重复性和标准化得服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,可节省30%~50%的人力成本。
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提升客户满意度
迅速快捷的响应,来电话务自动分配到不同VIP绿色通道、分配到不同职能的座席专人服务,让客户的问题在时间得到解决,直接提升着客户的满意度。
提供决策依据,避免服务纠纷
通过系统提供的日/周/月/年等统计分析报表数据,为企业领导对产品、业务调整等决策提供强有里的依据。另外,将所有的服务通话都进行了录音。在与客户发生纠纷时,可提供有效的法律依据。同时也是公司考核员工服务态度的一好帮手。
您的公司可能存在以下困扰:
1、需要从大量客户资源筛选客户资料,去掉重复的号码,打印,分发给每个员工;
2、每天下班前,由专人整理、统计当天打电话的情况(数量、质量),人工对客户进行分类;
3、员工打电话的质量不好检测;出现多个员工,多次拨打同一个客户的电话,客户投诉、反感;
4、员工经常忘记几个月前与客户沟通的情况(报价、跟进等);
5、员工经常遗忘客户购买过公司的产品;
6、每天让员工发送当天的工作报表;员工非常反感,出现弄虚作假的情况;
7、老员工离职了,带走了所有的客户资料;
8、老员工离职,对于老员工的客户,新员工一无所知,需要重新开发、跟进。
让高端大气上档次的电话营销管理系统,帮您解决这些难题吧:
1、客户资源一键分配给每个员工;
2、客户资料详情自动生成报表形式;
3、销售人员的电话量化,每天规定至少拨打300通电话,有效电话(3分钟以上通话)至少30个;
4、员工只需看系统的“接触日志”,即可熟知与客户沟通的内容(录音)、通话时间、通话备注等信息;
5、通过查看订单信息,了解客户的购买情况;
6、每天员工只要完成拨打电话、客户分类,即可完成任务,不需要在提交工作报表;
7、老员工离职,所有的客户资料(客户基本资料、通话录音、通话备注、成交记录)均不会丢失;
8、老员工离职,新员工对老员工之前的工作,了如指掌,重点跟进意向客户。
如何搭建小型呼叫中心
随着市场竞争的加剧,企业渐渐体会到良好客户关系的提升已经成为商业致胜的关键,为了充分发挥与客户互动的功能,大型企业和超大型企业基本都建立了自己的呼叫中心。但中小型企业与大型企业一样也有这样的需求,但是由于企业规模小、资金预算不足等原因,如果用大型呼叫中心的概念来建设,浪费大量的投资不说,也达不到企业想要建设呼叫中心的初衷。所以小型呼叫中心系统在这种背景下也就即时产生了。下面我们来说下如何搭建小型呼叫中心
决明科技是业界的企业通讯应用软件和解决方案供应商,凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量,基于先进的管理理念,自主研发了以呼叫中心为核心的一系列产品,包括呼叫中心系统、电子商务系统、客户管理系统、催收系统、客服电话系统五大产品系列,并通过大量的客户积累和丰富的实践经验,在各个领域形成了一整套成熟的行业呼叫中心解决方案。
同时,公司总部设在重庆,在四川成都、贵州贵阳等地设置了办事处,服务网络遍布全国。
功能选择 小型呼叫中心主要包括两部分的考虑:
1、功能需求
2、座席规模;所以不同企业需要选择自己业务流程最适合的功能。
小型呼叫中心系统常用功能应当包括:
?电话交换功能:呼叫等待、电话代接、分机互拨、呼叫保持、呼叫转移、呼叫转接、呼叫跟踪、免打扰、呼叫驻留、分组群振等。 ?来电弹屏:与用户的CRM、OA、ERP无缝对接。
?通话录音:通过FTP上传,将系统录音上传至指定存储地点进行存储,支持来电录音、去电录音。
?IVR语音导航:通过语音提示,用户可以进行相应的选择。如销售咨询请按1,技术支持请按2。
?ACD智能话务分配:支持全部振铃,轮流振铃,最近接通,最少接通,随机振铃,记忆振铃等六种振铃策略。
?通话,记录:记录所有经过
系统的通话,包括通话时间、来电号码、去电号码、通话时长等。
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