10年前,仅大型企业、500强企业在使用400电话,意在彰显企业形象、维护品牌。随着400电话的普及,河北大多企业都办理了自己企业的400服务热线。400号码申请下来了,您的有没有使用起来呢?有没有让400服务热线发挥到应有的作用呢?
400,不仅仅只是一个电话号码,更应该起到服务热线的应有作用。客户打进400时,IVR语音导航会引导客户操作,语音提示:“**业务请拨1,**业务请拨2,**业务请拨3,**人工服务请拨0……。”
当电话转接到对应的客服时,电脑会自动弹出该客户的资料,客户是谁、买了什么产品、遇到了什么问题、打进过几次电话、每次的问题是什么、是怎么处理的......这些客户信息一目了然。大家想一想,如果您是客户,一打进电话,客服就把您当老朋友一样,知道您的姓名、知道您什么时候打过电话、也知道您遇到了什么问题,是不是很亲切,甚至有宾至如归的感觉呢?
在这里,小编为您简单描述下400电话申请后,怎样才能更有效的利用。
1、
绑定符合400运营商要求的固话号码。
2、
设置IVR语音导航,欢迎语有亲和力,导航清晰明了。
3、
和呼叫中心厂商沟通,设置合理的ACD规则。
4、
设置满意度评价流程,让400话务员根据公司要求自主推送。
5、
根据公司业务需求,整理CRM字段,方便客户来电登记。
6、
如需工单流转,在呼叫中心厂商指导下,设计合理工单流转逻辑。
7、
报表查看,如漏话统计、录音查听、话务统计等。
能够让企业大幅提高服务质量、管理水平,更重要的是提高用户体验,真正做到以客户为中心。
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