呼叫中心系统的功能主要有:
1、IVR语音导航:灵活设置欢迎语,快速提升企业形象;
2、智能ACD:自主设定接听规则,如:熟客识别、VIP转接等设置;
3、来电弹屏:电话响铃同时电脑弹屏,坐席了然于胸,提升客户对服务满意度;
4、CRM客户管理:客户分类管理,共享客户、分配客户……,客户咨询记录、服务记录;
5、电话录音:电话实时录音,方便录音查询,录音质检评分;
6、班长监控:实时关注坐席工作状态,强签、强插等;
7、统计报表:客户数据分析,坐席电话量考评,每日/月/季度/数据对比;
8、系统设置:分机号灵活设置,坐席权限自主选择,系统字段自由调配。
呼叫中心系统的作用
1、提高企业服务质量,让客户满意,使得用户数和营业收入不断增加,并形成良性循环;
2、对客户进行分类管理,通过呼叫中心的管理最终将这部分客户转换为成交客户;
3、改善企业管理体制,对员工进行考核,优化服务结构,提高工作效率;
4、宣传并改善企业形象,扩大企业影响,提高企业社会效益;
5、对从呼叫中心收集到的大量信息和数据库的分析,为企业再发展和决策提供依据;
6、对客户进行主动营销,对呼叫中心座席进行电话营销任务分配……
1、IVR语音导航,简单问题我来挡
呼叫中心系统具备5级IVR语音导航,企业可以自定义上传语音文件,也可以通过TTS技术将文字转化为语音,通过分级语音引导,根据客户的需求将来电自动分配至适宜的坐席人员,大大提高了来电处理效率,更重要的是,对于很多简单的常规性问题,呼叫中心系统可以直接实现语音自助式服务,无需人工处理,客服人员再也不用每天一遍遍说着重复的回答,枯燥又无聊,极大地减少了工作量。
2、电话条,自由选择工作状态
云呼叫中心的电话条可以让客服人员自由设置在线状态,如果选择在线,则可以接听总机分配的呼入电话,如果选择忙碌状态,就不会接受总机分配的呼入电话,选择灵活,客服人员可以根据自己的工作状态和需求,让自己有更多的选择性,既不会一直忙碌,也会有休息调整的时间。
3、来电弹屏,信息快速掌握
当客服接通客户来电时,呼叫中心会在电脑屏幕上即刻显示来电弹屏,客户的基本信息、详细的业务记录、通话、服务总结、工单历史等信息一目了然,客服人员可以快速掌握客户的所有情况,提前判断客户的潜在需求,帮助客服人员与客户的沟通更顺畅,服务体验更贴心,更显示一点,客户也会很容易给到好评呐。
4、创建工单,让服务更有底气
当客户来电需求比较复杂,客服人员一时无解时,往往会受到客户的抱怨和责备,甚至会受到客户的不满,这对客服人员来说可是致命打击,有了呼叫中心系统,客服人员在简单安抚客户以后,可以直接创建一个问题工单,协调企业内部的相关部门积极解决问题,而且进展可以随时通知到客户,让客户及时了解情况。有了企业给客服人做后盾支持,客服人可以更心有成竹地为客户提供优质服务。
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